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亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！
本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。
希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！
我们今天继续学习数据透视表。
三、EXCEL进阶篇-数据透视表08
12、数据透视表实用技巧---值字段专用菜单里的“值显示方式”
我们今天继续学习数据透视表的右键功能，还是以“发票列表”为例，创建一个数据透视表，字段拖拽如下，日期组合为“年月日”，将月字段全部折叠，截图一。
截图一
我们把光标放置在值字段列，右键“值显示方式”，默认的是“无计算”，也就是没有任何值显示方式。“值汇总方式”是数据透视表进行分析的一个重要功能，EXCEL提供了多达12种不同的值汇总方式，下面我们来逐个看看这些方式的不同，核心就是分子分母的不断变化。
（1）、总计的百分比
为了对比显示的比较清楚，我们将“价税合计”字段再次拖拽放入值字段区域，右键“值显示方式”--->“总计的百分比”，修改“求和项：价税合计”为“总计百分比”，动图一。
动图一
我们看到，总计含税销售额是3,335,511.08，总计百分比就是分项的含税销售额对3,335,511.08的占比，比如全部专票含税销售额1,945,511.08对总计3,335,511.08的占比就是58.33%，5月份普票含税销售额25,000.00对总计3,335,511.08的占比是0.75%，其他同理。
（2）、列汇总的百分比
我们将右键“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”，修改“总计百分比”为“列汇总百分比”，动图二。
动图二
我们看到，总计的百分比没有变化，但是分项的“专票、普票”的占比都发生变化了，比如5月份普票含税销售额2.5万占比1.8%，计算的是普票列合计139万的占比，其他同理。
（3）、行汇总的百分比
我们将右键“值显示方式”选择为“行汇总的百分比”，修改“列汇总百分比”为“行汇总百分比”，动图三。
动图三
我们看到，所有的占比都发生变化了，都是分项汇总对行总计的百分比了，比如5月份普票含税销售额25,000.00占比38.46%,计算的是占5月份开票总额65,000.00的百分比，列总计占比就都是100%了，其他同理。
（4）、百分比
我们将右键“值显示方式”选择为“百分比”，修改“行汇总百分比”为“百分比”，这个地方要注意，选择后出现一个对话框，需要选择“基本字段”和“基本项”，因为只有一年的数据，这个地方“基本字段”我们先选择“月”，“基本项”选择“1月”，意思就是其他所有的月份含税销售额都以1月的含税销售额为基准，看它的占比。当然你也可以选择其他月份，选择几月就是以几月为基准，其他的月份占选择月份的百分比。如果有多个年份的数据，也可以一年来看百分比，原理一样。1月份含税销售额2万，5月份含税销售额2.5万，百分比就是125%，7月3万占1月2万的百分比就是150%。动图四。
动图四
这个地方“基本字段”我们先选择“月”，“基本项”如果选择“上一个”，其实就是环比占比，意思就是其他所有的月份含税销售额都以上一个月的含税销售额为基准，看它的占比。7月3万占5月2.5万是120%，如果有多个年份的数据，也可以上年来看环比，原理一样。动图五。
动图五
（5）、父行汇总的百分比
我们将右键“值显示方式”选择为“父行汇总的百分比”，修改“百分比”为“父行汇总百分比”，那么父行是什么意思呢？父行其实就是指上一级的行字段。
我们来看，以普票汇总为例，将8月的字段展开，8月3日的2.5万占8月131.5万的1.9%，8月17日的9万占8月131.5万的6.84%，8月18日的120万占8月131.5万的91.25%，合计是100%，8月的131.5万占普票2020年总计139万的94.6%，在这里对于日字段而言，月字段是父行，对于月字段而言，年字段是父行。
所以父行就是指上一级的行字段。动图六。
动图六
（6）、父列汇总的百分比
同理，父列就是上一级的列字段，因为这里列字段只有一个，所以这里的父列汇总的百分比和行汇总的百分比是一样的。动图七。
动图七
（6）、父级汇总的百分比
我们将右键“值显示方式”选择为“父级汇总的百分比”，和父行差不多，只不过这里由我们自己来选择“分母”，也就是选择字段。我们在这里选择字段为“年”。展开8月字段，我们可以看到3、17、18日的百分比合计就是8月汇总的94.6%。动图八。
动图八
（7）、差异、差异百分比
差异和差异百分比是“值显示方式”里比较常用和重要的一个功能，就是我们通常用的同比环比分析，同比增长和环比增长都可以用这个功能实现。
为了更好地演示，我将原来的发票列表修改了一些日期，新表放在文末。
用新的发票列表创建一个数据透视表，字段布局如下，截图二。
截图二
我们先来做一个月环比增长额和月环比增长率的分析。将“价税合计”字段拖拽两次到值区域，新增第一列右键“值汇总方式”--->“差异”，“基本字段”选择“月”，“基本项”选择“上一个”，新增第二列右键“值汇总方式”--->“差异百分比”，其他选项一样，修改字段名为相应名字。动图九。
动图九
月同比增长额和月同比增长率的分析。只需将刚才的工作表复制，右键“值汇总方式”--->“差异”--->“基本字段”修改为“年”，同样的，“差异百分比”--->“基本字段”修改为“年”即可，修改字段名为相应名字。动图十。
动图十
这里要注意的是，年是没有同比增长的，只有环比增长额和环比增长率，动图十里月是同比，但年是环比数据，要特别注意。和环比动图九里将月修改为年的效果是一样的。
（7）、按某一字段汇总、按某一字段汇总百分比
这个“值汇总方式”其实就是累计。
还是以新的发票列表为例，我们看到如果选“月”，“按某一字段汇总”就是一年内的月累计额；如果选“年”就是年累计。动图十一。
动图十一
同样的，只不过“按某一字段汇总百分比”是相应的比例而已。动图十二。
动图十二
“指数”因为用的地方非常少就忽略了，“值显示方式”里的其他功能，比如升序排列、降序排列、选项等比较简单就不介绍了。
附件：修改后的发票列表。
发票号码 | 价税合计 | 发票类型 | 合计金额 | 发票状态 | 客户名称 | 税额 | 开票日期 |
2506937 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-17 |
2506936 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-17 |
2506935 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-17 |
2506934 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-17 |
2506933 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-17 |
2506943 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506942 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506941 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506940 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506939 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506938 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-4-19 |
2506950 | 5,000.00 | 增值税普通发票 | 4950.5 | 正常发票 | D | 49.5 | 2020-5-18 |
2506949 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506948 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506947 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506946 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506945 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506944 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 |
2506954 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2019-7-29 |
2506953 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2019-7-29 |
2506952 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2019-7-29 |
2506951 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2019-7-29 |
3102741 | 5,000.00 | 增值税专用发票 | 4950.5 | 正常发票 | B | 49.5 | 2018-8-3 |
3102740 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2018-8-3 |
3102739 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2018-8-3 |
2506957 | 5,000.00 | 增值税普通发票 | 4950.5 | 正常发票 | B | 49.5 | 2018-8-3 |
2506956 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2018-8-3 |
2506955 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2018-8-3 |
3102763 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-4-7 |
3102762 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-4-27 |
3102761 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102760 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102759 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102758 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-4-7 |
3102757 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-4-27 |
3102756 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-4-7 |
3102755 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-4-27 |
3102754 | 增值税专用发票 | 0 | 空白作废 | 0 | 2020-8-17 | ||
3102753 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102752 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102751 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-5-7 |
3102750 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-5-7 |
3102749 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2018-5-7 |
3102748 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-5-27 |
3102747 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-5-27 |
3102746 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-5-27 |
3102745 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2019-5-27 |
3102744 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102743 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 |
3102742 | 7,500.00 | 增值税专用发票 | 7425.74 | 正常发票 | F | 74.26 | 2020-8-17 |
532474 | 98,011.08 | 增值税专用发票 | 97040.67 | 正常发票 | E | 970.41 | 2020-8-18 |
532473 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532472 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532471 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532470 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-7-7 |
532469 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-7-7 |
532468 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-7-7 |
532467 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-7-18 |
532466 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-7-18 |
532465 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-7-18 |
532464 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-7-18 |
532463 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-7-18 |
532462 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-8-28 |
532461 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-8-28 |
532460 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-8-28 |
532459 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-8-28 |
532458 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-8-28 |
532457 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-9-8 |
532456 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-9-8 |
532455 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-9-8 |
532454 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2018-9-8 |
532453 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532452 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532451 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532450 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-9-28 |
532449 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-9-28 |
532448 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-9-28 |
532447 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2019-9-28 |
532446 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 |
532476 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 填开作废 | G | 247.52 | 2018-9-3 |
532475 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 填开作废 | G | 247.52 | 2018-9-3 |
532477 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 正常发票 | G | 247.52 | 2020-9-14 |
