职场中你会用到哪些工具?
一般用Excel表格、Word比较多,有的会用到一些专业性软件,或者公司购买的办公软件,其实不管用哪些软件,最担心的还是不会的问题,毕竟对不会的东西都会有个熟悉的环节,如果要是能提前学会一些这方面的技能,触类旁通,便能迅速上手。
日常多下功夫,多掌握些技能,方能触类旁通。
一、找出重复项
找出重复项:1.条件格式-突出显示单元格规则-重复值。恢复:条件格式-清除规则-清除所选单元格的规则;
2.数据-重复项-设置高亮重复项。恢复:清除高亮重复项。
多掌握一项技能,相当于多掌握一种思维,有重有清,有理有据。
二、Excel简单公式
Excel表格一些最简单的公式,这些只要会加减乘除法的基本上问题不大,能处理一些简单的算术,加法=B2+C2,减法=B2-C2,乘法将+换成*,除法将+换成/。
加法
乘法的函数公式=ROUND(B2*C2,0)
乘法函数公式
多数加减乘除直接选中这样数据,点击求和。
求和
有人会说这么简单的加减乘除还用的着你说,其实这正像是大楼的地基,地基打好,才能盖高楼;由加延伸到除,运用到其他方面依然适用。
延伸的思维方式,由一复制二五十;
三、函数公式VLOOKUP
接下来要说的这个VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。
该函数在工作中有广泛应用,主要用于数据的核对以及多个表格之间的数据快速导入等方面。它的功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列对应的值,而与之对应的是HLOOKUP函数,它是按行查找的。
VLOOKUP求折扣价
VLOOKUP求折扣率
看出来下面这个公式和上面的那个图示有何不同?两个图示要求的值不一样,第二个求折扣率,第一个求折扣值,第一个图示=价格B*第二个折扣率,第一个是手输的,熟练的情况下这种方法比较好用,第二个是根据右面的函数参数来将对应的值匹配上,查找值水果A2,数据表A9-B13,列序表2,匹配条件0,下面显示的计算结果=0.6,证明这个公式是没有问题的,如果出现错误值#N/A。
说明1.查找区域不存在查找值,2.数据类型不匹配,3.查找数据源引用错误,4.引用了返回值为#N/A的函数或公式。5.还会出现一部分值显示正确,另一部分值显示错误值#N/A,这个会出错的原因,比如匹配条件0,给整成1,导致另一部分匹配不到相应的值。
比如引用的数据表这块,相对引用和绝对引用的区别,相对引用A9:B13的特点就是公式或函数中的行或列会随着行号和列标的变化而自动发生变化。
绝对引用$A$9:$B$13的特点就是在使用绝对引用时,公式或函数中的行或列是绝对不会发生变化的。
绝对引用是在相对引用的基础上点击键盘上的F4。
当引用的数据发生变动时,可以使用Ctrl+H,批量将相同的替换成新的数据。
四、人工智能
当在找这些工作中要用到的Excel函数时,最大的感触是找不到相对应的Excel函数,此时有个想法,在人工智能发展如此迅速的时代,是不是有一款可以根据用户提出的需求从而自动生成的Excel智能函数,一旦研发出来对现有的函数公式绝对是降维打击。
此时让我想起了诺基亚CEO奥利拉:我们并没有做错什么,但是不知道为什么,我们输了。
在技术的升级迭代中,不思求变,自然会被顺应时代的弄潮儿取而代之。
人工智能的终极目标,语音可解决一切。
无论工作中遇到什么问题,只需要用语音将需求反馈给人工智能,由其自动生成相对应的答案。
小智,小智(机器人),生活:开灯,开电视,做饭,拿车钥匙,开车…
上班:制作某PPT,生成自动需求函数,语音要求做任何事,会不会有想法却无法用文字表达出来,链接小智,想法以图文形式跃然电脑上。
人类不光解放了手,同时解放了脑。
万物互联的终极目标,语音可搞定一切。
真可谓是动动嘴皮子,办好所有事。
如果你工作中Excel表格这些会的比较多,你愿意教给同事吗?
要知道你只是会一部分,还有你不会的,那大家互相分享学习岂不美哉。
职场中Excel你学会了吗?与其说我们学的是技能,不如说我们学的是思维。
思维的跃迁,方能为你打开多条康庄大道。
