我们在入职一家新公司的时候,HR会与我们签订劳动合同,这个合同是有合同期限的,而HR为了方便管理,通常会有一个合同到期提醒的Excel表,下面我简单制作了一份,大家可以按照我的操作步骤试试!
具体操作步骤如下:
1、选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:=EDATE(D3,E3),按回车键回车并下拉填充至F11单元格。
公式解析:
=EDATE(D3,E3):
EDATE函数:表示某个日期的序列号,该日期与指定日期相隔(之前或之后)指示的月份数。使用函数EDATE可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。
语法:EDATE(start_date, months),start_date:一个代表开始日期的日期。months:start_date之前或之后的月份数,months为正值将生成未来日期,为负值将生成过去日期。
2、选中F3:F11单元格,点击鼠标右键,在右键菜单中选择“设置单元格格式”。
3、弹出“设置单元格格式”对话框,“分类”选择“日期”,点击“确定”按钮。
4、此时我们已经将生成的日期序列号转成日期格式。
5、点击菜单栏的“开发工具”选项卡,在“控件”工具组中点击“插入”,在“表单控件”中选择“选项按钮(窗体按钮)”。
6、插入一个选项按钮,将文字修改为“30天内到期”,鼠标右键选中插入的选项按钮,在右键菜单中选择“设置控件格式”。
7、弹出“设置控件格式”对话框,切换到“控制”选项卡,“值”选中“已选择”,“单元格链接”选择H1单元格,点击“确定”按钮。
8、继续插入2个选项按钮并修改文字。
9、选中“A3:F11”单元格区域,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”工具组中点击“条件格式”,在下拉菜单中选择“新建规则”。
10、弹出“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式框输入公式:=IF($F3-TODAY()>0,$F3-TODAY())<$H$1*30=TRUE,点击“格式”按钮。
公式解析:
TODAY()函数返回当前日期的序列号,用到期时间减去当前时间,如果结果大于0,表示合同还没到期,如果结果小于0,表示合同已到期;我们在页面添加了3个选项按钮并且链接到H1单元格,当我们点击“30天内到期”选项按钮时,H1单元格对应的值为1,当我们点击“60天内到期”选项按钮时,H1单元格对应的值为2,当我们点击“90天内到期”选项按钮时,H1单元格对应的值为3,所以我们与H1单元格的值做比较的时候,需要用H1的值乘以30,才会得到跟我们选项按钮的值对应的结果,如果比较的结果为TRUE,就可以显示我们设置的背景色了。
11、弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,选择要填充的背景色,点击“确定”按钮。
12、这样我们就完成了,效果图如下。
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