都知道Excel中的数据有一定的格式，格式不对，轻则不美观，重则出现各种错误。

工作中，老板给我的Excel表格却常常是这样的：

它有什么问题呢？

好可怕，随便标记一下，就出来这么多问题。

没法子，别人不按章程劳动，后果却是你要承担的。

于是，你不得不操刀改造它。

从第一张表格，到这一张表格，整个过程耗时4分钟。

① 不知道隐藏了多少行。

别人看表格时常常这边筛选一下，那边筛选一下，结果就不知道隐藏了多少行。

解决起来很简单，重新点击一下“自动筛选”按钮；或全选后右键取消隐藏。

那么多问题，为啥要第一个解决这个问题呢？

先思考一下吧，看完第二个问题的解决方案，我再告诉你。

② 表格粗边框很丑。

表格边框这么粗，很可能是因为：这张表格最初是从Word中复制过来的。

按“Ctrl + A”，然后点击一下“全边框”按钮，粗边框立即就变细啦。

现在再回到前面的问题，如果先修改边框粗细，再取消隐藏，会怎样？

看到了吗？操作完表格变成了这么丑。边框有粗有细，还得再点击一下“全边框”按钮。

当然，你还可能会遇到其他的问题。所以，保险起见，先取消隐藏。

③ 日期不规范。

这份表格的日期大概是别人一个数字一个数字敲打进去的吧，所以会出现“2019.2.17”“20190218”这类不规范的日期。

使用“分列”功能，将格式设置为“日期——YMD”就好啦。

至于日期中的科学计数格式，加大列宽就好啦。最后在统一设置日期格式。

④ 部分数字属于文本型。

网站导出数据、网站复制数据，以及不小心录入等原因都会造成文本型数字。

我们可以先选中数据，然后在左侧下拉菜单中选择“转换为数字”。

当然不是一个一个转换了。你可以先选中第一个文本型数字，然后按Shift键选中所有的数字区域，最后可以一次行更正所有的数字格式错误。

注意，一定要严格按照这个操作顺序哦。

⑤ 有些文本前后有空格。

错误的原因和解决方法都和“数字文本型”类似，不管多少个单元格有多余的空格，都可以直接批量“清空前后的空字符串”。

文本型的数字会导致计算错误，文本前后多余的空格也会导致公式失效，例如VLOOKUP函数得到“#N/A”，所以不容忽视。

⑥ 数据有重复。

这一条，没有什么好说的，直接看图就好啦。

⑦ 有些公式计算不正确。

这一条，就要具体问题具体解决了。

之所以放这样的错误，是因为我不只一次看到有人用“=(C3+D3+E3)/3”这样的公式计算平均值，然后每次不停地修改公式。就本例来说，应该用AVERAGE函数。

没有捷径，多熟悉熟悉Excel函数吧。

⑧ 有多余的空行。

多余的空行会导致表格断层，这样就会导致“筛选不全”、“公式双击填充不了”等许多问题，所以强烈建议清除掉空行，不同类型的表格建议放在不同的工作表中。

清除的方法之前已经介绍过了，请参考《》。

最后

不规范的数据都清除好了，再用之前的Excel模板美化一下格式吧。

美化的确很花时间的，但如果你有漂亮的Excel模板，也就套用下模板或格式刷一下，一两分钟也可以搞定。

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