工作中也许很多人常常面对这样的场景:
场景一:一年12个月的销售数据分别放在12个工作表上,怎么合并到一个工作表?
场景二:公司每个部门都分别提交了部门人员资料,如何合并到一个工作表?
场景三:市场通过不同渠道收集到的数据处于不同的工作簿,如何合并到一个工作簿甚至一个工作表?
…
上面这些场景是否击中了你?
合并Excel工作簿/工作表的常见方法
合并Excel工作簿/工作表的方法真的很多,手动复制粘贴是效率低的方法;用VBA代码合并是门槛高的方法;用Excel2016自带的数据查询工具PowerQuery进行合并查询和追加查询是一劳永逸的方法;用Excel插件是费点钱的偷懒方法;借助第三方软件进行合并不失为一个轻便的方法。
选哪个方法好?除了不推荐"手工复制粘贴"的方法,其它方法各有优劣。今天我主要跟大家分享最后一个方法—借助第三方软件"Merge Excel Files"。
这是一款国外的小工具,光听这个软件的名称,就知道这个软件是为了合并Excel工作簿和工作表而生的。
Merge Excel Files(合并Excel文件)
这个软件的操作逻辑很简单,选择单个Excel工作簿,将这个工作簿下的工作表合并;选择一个文件夹下的多个Excel工作簿,将这些工作簿里面的工作表合并。
同一个工作簿中的多个工作表合并
操作步骤,将Excel工作簿导入,选择需要合并的工作表,配置选项,最后合并输出一个合并文件。
第一步,导入Excel文件。
第二步,选择需要合并的工作表。
第三步,设置合并选项和合并配置。
第四步,合并输出新文件。
多个工作簿中的工作表合并
多个工作簿合并的操作也是类似的。
第一步,选择Excel文件夹。
第二步,添加文件夹中的所有Excel文件。
如果并非要合并这个文件夹下的所有Excel文件,那么也可以逐个选择性添加。
第三步,设置合并选项和配置。
第四步,输出合并文件。
第五步,整理数据,删除多余的表头。
Merge Excel Files特点与需要注意的地方
这个Excel合并文件软件有一个非常显著的特点,就是合并速度非常快。对,比VBA,比PowerQuery, 比Excel插件都明显的快得多,几乎是秒速。
但是同时也有些需要注意的地方。
在"合并选项"中,我们可以"从上到下"合并,也可以从左到右合并。
但是这两种方式都是机械化地合并而已,也就是说这个软件不分析里面的数据,就像垒砖块那样,你让它怎么垒它就怎么垒。
这点上面跟PowerQuery有很大区别,PowerQuery里面的追加查询和合并查询会根据数据内容进行识别并合并。
所以在这里要注意一点,确保被合并工作表的数据结构是完全一致的,否则机械地垒在一起会有逻辑问题而且软件不报错。
总结
这个合并工具Merge Excel Files 简单轻便,还是值得一用的。用于简单规范的多表数据,着实快捷。
如果你有时候也会面对合并工作表数据的场景,不妨试试。
我已经将Merge Excel Files汉化版打包好了。如果你希望获取这个小软件,私信我"合并"即可自动获得下载链接。
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