Excel记忆式键入和下拉列表

今天来为大家分享excel中记忆式键入和下拉列表选择这两个功能，这两个功能可以更快捷的帮助我们从历史内容数据中快速填充当前输入的单元格，假设我们表格中“性别”已经存在女孩，男孩，其它，这三个词，那我们是否可以根据首个单词或者其它方式快速填充我们新的单元格呢？

实际操作

记忆式键入

在通过输入首个关键词，Excel会自己去寻找当前列中是否有匹配的唯一关键词，并且显示在单元格上，回车后可确认填充

记忆式键入操作示例图

从下拉列表选择

除了上面的方式，excel提供了不用输入也可以快速填充的方式，即我们谈到第二个“下拉列表中选择”功能，该功能会弹出历史输入数据，可以通过键盘上下箭头或鼠标选择我们想要的数据内容，那怎么操作呢？可以在选中的单元格鼠标右键，选择“从下拉列表中选择”或快捷键Alt+⭣，弹出的列表框中选择我们的数据，如果数据比较多，可以单元格输入关键词后再进行操作

下拉选择操作示例图

本篇小结

需要特别注意的是，这两种方式会有以下几种情况失效：

1. 两种方式仅支持文本格式内容，不支持数字和函数公式

2. 记忆式键入关键词不能为数字开头

3. 两种方式均不能在单元格前有空行，并且数据不支持跨列

4. 记忆式键入需要在excel中开启，该功能默认开启，开发设置方式为“文件”菜单-》选项-》高级-》“为单元格启用记忆式键入”勾选。