根据网页内容更新工作表数据
在技巧70中已经介绍了导入网页数据表的方法。如果需要根据网页内容更新Excel工作表中 的数据,有以下3种同效的方法可供用户选择。
方法1 手动刷新数据
选中导入的外部数据所在区域中的任意一个单元格,在【数据】选项卡中单击【全部刷新】按钮;或者在导入的外部数据所在区域中的任意一个单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令,都可以通过网络更新网页上的最新数据。
方法2 设置定时刷新数据
选中导入的外部数据所在区域中的任意一个单元格,在【数据】选项卡中单击【属性】按钮,打开【外部数据区域属性】对话框,勾选【刷新频率】复选框,并通过右侧的微调按钮选择刷新的间隔时间,单击【确定】按钮完成设置,如图所示。
方法3 打开工作簿时自动刷新
在图71中勾选【打开文件时刷新数据】复选框,单击【确定】按钮完成设置,再次打开工作簿时,就会自动刷新数据。
导入 Word文档中的表格
Word文档中的表格不能直接导入到Excel工作表中,不过用户可以采用【复制】→【粘贴】的方法将Word文档中的表格复制到Excel工作表中。但是,如果文档中的表格较多时,复制起来就会很不方便。以下介绍通过网页文件快速导入Word文档中表格的方法。
图所示是一个包含两个表格的Word文档,要求将这两个表格导入到Excel工作表中,方法如下。
打开Word文档,单击【Office按钮】→鼠标滑向【另存为】按钮,单击右侧的【其他格式】命令,打开【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【单个文件网页】,最后单击【保存】按钮,将该文档另存为网页文件,如图所示
保存为网页格式后的结果如图所示。
在 Excel 工作窗口单击【数据】→【自网站】,打开【新建Web查询】对话框。
在【新建Web查询】对话框的【地址】编辑框中输入刚才保存文件的完整路径,如“file:///C:/LCAI/2007分析精粹/附件/06/示例.mht”,最后单击【转到】按钮打开网页文件,此时在对话框下方就会显示网页文件的预览效果。
在【新建Web查询】对话框中分别单击两个表格左上角的标识将其选中,标识同时会变为 ,然后单击【导入】按钮,打开【导入数据】对话框。
单击【现有工作表单选钮,并在编辑框中输入数据导入的起始单元格“=$A$1”。
单击【确定】按钮即可导入数据,操作过程如图所示。
导入结果如图所示。