前面写了两篇文章「」和「Excel中超实用的6个操作技巧(续集2),高效办公必备,附详细步骤」分别介绍了Excel中常用的6个操作技巧。本篇文章将继续给大家详细的介绍Excel中非常实用另外的6个操作技巧,非常的简单实用,学会了可以快速提高工作效率。每个技巧都会给出对应的案例分析,并附上详细的操作步骤,以更好地帮助大家学习和理解。
学会这些Excel小技巧,你也可以变成别人眼中的Excel高手,快来一起学习呀~
1、将日期转换为指定的日期格式
在Excel中如何将已有的日期转换为指定的日期格式?
今天给大家分享一种通用的「将日期转换为指定的日期格式」的方法。
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,将已有的日期格转换为“年年年年-月月-日日”的日期格式显示。
操作步骤:
1)首先,选中需要转换日期格式的数据区域;
2)单击鼠标右键,点“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点“自定义”,在“类型”中输入“yyyy-mm-dd”,点“确定”;
这样就将选中日期转换为指定的日期格式了。
2、文本格式的日期转换为日期格式
在从数据库中获取数据到Excel表格中的时候,有时候你会发现表格中的日期格式无法再次转换为其他的日期格式了,这是因为单元格中的日期数据设置为了文本格式进行存储。这时再用“设置单元格格式”是不能直接转换为其他格式的日期。
遇到这种情况,该怎么办?
今天分享一种使用「分列」将文本格式的日期转换为日期格式的日期。
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,“日期”列的数据是以文本格式存储的,需要将文本转换为以“yyyy-mm-dd”显示的日期格式。
操作步骤:
1)首先,选中需要转换为日期格式的数据区域;
2)单击鼠标右键,点“设置单元格格式”,点“日期”,选择任意一种格式的日期,点“确定”,发现文本格式的日期没有任何的变化;
3)点“数据”--“分列”,弹出“文本分列向导”对话框,点“下一步”,再点“下一步”,在“列数据格式”中的“日期”,选择“YMD”,点“完成”,这样“日期”列已经转换为日期格式了;
4)单击鼠标右键,点“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点“自定义”,在“类型”中输入“yyyy-mm-dd”,点“确定”,这时日期就可以转换为指定的日期格式了。
3、日期转换为星期
在Excel中如何将日期转换为对应的星期来显示?
今天给大家分享一种通用的「将日期转换为星期」的方法。
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,将“日期”列复制到新的一列中,将日期转换为星期来显示。
操作步骤:
1)首先,选中需要转换日期格式的数据区域;
2)单击鼠标右键,点“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点“日期”,在“类型”中选择“星期”,点“确定”;
这样就完成了将选中日期转换为星期来显示。
4、设置下拉框
当Excel中某列数据是固定的多个数据时,可以通过设置「下拉框」选项,避免重复多次输入相同的多个数据,可以极大程度上减少工作量。
那么Excel中该如何设置下拉框?
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要在“学历”列中设置固定的多个数据的下拉框。
操作步骤:
1)首先,选中需要设置下拉框的区域;
2)点“数据”--“数据验证”,弹出“数据验证”对话框,在“验证条件”--“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入确定的多个数据,点“确定”;
这样就完成了设置「下拉框」选项。
注:
- 数据间需要英文状态下的逗号隔开;
- 如果后期需要修改「下拉框」选项,可以直接点“数据验证”进行修改即可。
5、手机号码加密显示
如下表所示,需要将“手机号码”中间的四位加密显示,放到新的一列“手机号码加密显示”中。
操作步骤:
1)首先,在第一个单元格中输入对应的手机号码,将中间的四位改为“****”;
2)选中需要填充的区域,按“Ctrl + E”快捷键就能批量给手机号码加密。
6、隔行填充颜色
Excel表格中隔行填充颜色,可以让表格看起来更加清晰美观。那么Excel表格中如何隔行填充颜?
这里给大家介绍一种「套用表格格式」的方法给Excel表格隔行填充颜色。
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,将表格中标题栏设置为一个颜色,表格中隔行填充一种相同的颜色。
操作步骤:
1)首先,选中表格区域;
2)点菜单中的“开始”,点“套用表格格式”,点任意选中的一种样式;
这样就完成了在Excel表格中隔行填充一种相同的颜色。
以上介绍的Excel中超实用的6个操作小技能,你学会了吗?如果有什么疑问,欢迎大家在评论区留言,我们一起讨论,共同进步。
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下篇文章我会继续对Excel中其他的操作小技能进行分享,请持续关注,敬请期待哦~~
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我爱向日葵,喜欢看着她朝着太阳微笑的样子,甚是可爱温暖。