咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!

本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。

希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!

我们今天继续学习数据透视表。

三、EXCEL进阶篇-数据透视表04

07、数据透视表的修饰

(1)、修改字段

创建好一个数据透视表并将相应字段拖入不同字段区,有时候我们还要根据需要对数据透视表进行一些修饰,让数据透视表看起来更美观一些。

还是根据前面的“发票列表”创建的一个数据透视表为例。截图一。

截图一

这个数据透视表的值区域字段根据需要可以修改,“求和项:”一般我们不需要,如果直接删除掉,系统会提示“已有相同数据透视表字段名存在”,我们可以用“空格”代替“求和项:”,这样就不会提示了。也可以选定后用“Ctrl+H”批量替换为空格。动图一。

动图一

还可以直接修改为另外的名字,只要和原来的字段名不一样就行。动图二。

动图二

其实数据透视表的字段都可以修改,只是大多数字段没必要修改。

(2)、单元格修饰

数据透视表的单元格修饰(单元格格式设置)和普通单元格的修饰一样操作,加框线、数字保留两位小数、大小、颜色等等单元格格式设置大家都会,我就不赘述了。动图三。

动图三

(3)、数据透视表样式

我们前面讲过,数据透视表有两个专用菜单,“设计”菜单里,EXCEL给我们提供了很多现成的预制好的数据透视表样式,我们可以根据自己的喜好任意选择一个样式使用,这个比较简单就不多说了。动图四。

动图四

不想使用设计好的样式了,点开“设计”-->“数据透视表样式”选项卡,选择最下面的“清除”就可以了。截图二。

截图二

(4)、自定义数据透视表样式

如果我们觉得系统提供的样式都不满意,也可以自己设计数据透视表样式。EXCEL不仅提供了现成的数据透视表样式,还支持自定义数据透视表样式,就在刚才的截图二倒数第二项“新建数据透视表样式”,通过这个功能我们可以建立自己喜欢的数据透视表样式以供使用,具体设置成什么样的就是仁者见仁智者见智的事了。

如果我们偏好某一个样式,想在新创建好的数据透视表中套用以前设置好的这个样式。比如我以前设置好了一个自定义数据透视表样式,想在这个数据透视表中使用,就可以这样操作。

将已经应用自定义数据透视表格式的工作簿打开,点开“设计”-->“数据透视表样式”菜单,我们会看到最上面多了一个“自定义”。截图三。


截图三

将包含这个样式的数据透视表的工作表(我这里工作表是“Sheet2”)移动复制到新的工作簿里,选择“发票列表数据透视表”,点开“设计”-->“数据透视表样式”菜单,我们会看到最上面有一个“自定义”,选择即可,这个“发票列表数据透视表”就把以前用过的自定义数据透视表样式应用到了这个新的数据透视表上了,然后把“Sheet2”工作表删除了。

本工作簿的所有数据透视表都可以用这个自定义样式。别的工作簿的数据透视表想用和这个操作一样。动图五。

动图五