在工作中,有时我们会碰见这样的问题:Excel中的区域和表是怎样区分的呢?很多人不太注意这样的问题,然而最基础的问题也是最关键的问题,同样的工作,你掌握的更全面更扎实,就会比别人高出一份晋升的可能。“ 那么在本节内容中,我们将了解Excel中的几个操作对象:单元格、区域和表,并且对比区域和表的区别为我们后续在PowerQuery中学习打下基础。下面我们开始吧。



01 单元格和区域

单元格是Excel中构成工作表的最基础组成元素,也是Excel中的最小操作对象。多个单元格组成的群组则就称为区域

单元格的地址是由行号和列标构成,其中列标在前,行号在后。如下图用黄色表示的两个单元格的地址分别是B2和D5。

由这两个单元格就可以构成一个区域,由于连个单元格不相邻,因此又叫做离散区域。该区域的地址可以这样表示:B2,D5。

02 连续区域和表

了解了单元格和区域后,下面我们来探讨一下连续区域和表的区别。我们先来一起看一下下面这张图,大家可以先来判断一下图中标识为灰色的部分是区域还是表呢?


相信肯定有不少小伙伴会心存疑惑:这不就是个表吗?还用问?

这当然是张表,但是在Excel中,它却不叫,而叫区域。在Excel中,区域和表是两个不同的概念,既然如此,那么它们到底有什么区别呢?什么是Excel中真正的呢?

下面我们先选中这块灰色区域,然后在Excel开始选项卡中,套用一个表格格式,构建一个表如下:


可以看到,软件自动给我们添加了一个筛选器,并且右下角多了一个角标,它表示了这个表所引用的区域位置。

那么在Excel中将区域变成表之后,能有什么优势呢?

通过上面的阅读,我们已经能了解区域是由一个个的单元格构成,因此区域的最小操作对象就是单元格,而表则不同,它是一种结构化数据,它的最小操作对象是字段,也就是列。这样我们就可以很方便的对它进行批量处理,提高我们的办公效率。

介绍这么多,其实也就是为了让大家明白两点:Excel中区域和表是两个不同的概念,Excel Power Query中操作的对象是表,而不是区域。

下面我们通过一个视频来了解一下区域和表的区别:

通过学习,你能区别下图中,左边的是表,还是右边的是表吗?欢迎在下方留言,给出你的答案~

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