你和Excel高手的区别,就在于能不能擅用数据标签







Excel数据标签实用小工具

有时需要使用自己指定的单元格内容作为数据标签,而手工修改非常花时间,附件这个通用小工具非常好用,打开附件文件,这样你的Excel中就会出现一个工具“更改数据标签”(Office 2013在加载项中),先选中要修改标签的系列再点该工具,出现输入选择框后用鼠标选定放数据标签的单元格。

“更改数据标签”将一直在Excel中,即使你关掉Excel,下次再打开工具还在,可以直接使用,不需要再去打开那个工具文件。

功能及特点:

  1. 行或列数据均可使用作为数据标签(程序自动判断);
  2. 可引用其他表的单元格;
  3. 可部分(选择系列的某一点)修改;
  4. 引用单元格的数量可少于系列点数;
  5. 对出错的数据也能引用。

在使用前,先启用宏,否则工具没法使用。

举例如下。

原始表格如图4-14-118所示。


图4-14-118

根据这个表格制作柱形图,需要把3个字段都在柱形图的数据标签标上,先根据得分制作柱形图,然后单击加载项的更改数据标签就可以轻松实现。

如图4-14-119所示。


图4-14-119

生成的图如图4-14-120所示。


图4-14-120