毛毛虫向往天空

现在，工具的力量，越来越多的被更人看见，高手之所以成为高手，都有着自己得心应手的“兵器”，好的工具，就像绘画大师的“暗箱”一样，能帮你节约时间，同时提高质量与效率。

小编认为，说道工具，不得不提一下EXCEL。

在这样一个大数据时代，数据的价值也逐渐的被人发现并看见，也有越来越多的人肯去挖掘。

那么支持大数据的基础是什么？数据存储设备、数据库等等，那数据库又是什么呢？

数据库跟EXCEL其实非常像，数据库相当于一个有着大量表格、相互关联的、非常复杂的、极其有用的电子表格群集。

现在Excel的功能越来越强大，之前一个sheet可以存储的最大行数，是2的16次方 65536行数据，2010版本后升级后，可存储2的20次方 1048576行数据。

并且在我们的日常工作中，也会比较高频率的使用到Excel，如果能够掌握更多的使用技巧，将大幅度提高工作效率。

EXCEL工具的使用可以概括为下几个方面：

1、 Excel基本功能及数据规范

例如数据查找，筛选，排序，数据验证（数据有效性）等功能，如下图的数据有效性。

数据有效性

2、 Excel快捷键小技巧

如果掌握好了，可以非常快速的完成数据整理，例如下图：

快捷键

不用找筛选菜单在哪里，不用一点点输入日期、时间，并设置为日期格式等等，不用选中一列再去进行求和计算，几个快捷键搞定，分别是：

Ctrl +Shift+L 自动筛选

Ctrl+;输入当前日期

Ctrl+Shift+;输入当前时间

Alt+ = 自动向上求和，相当于∑

3、 Excel函数与公式

函数与公式，以及数组公式，更是神奇，可以让数据按照你的意愿，为你服务呈现出你想要的样子，之中最赫赫有名的公式，当数Vlookup了。

举个关于公式的便利性的小例子，如图：

截取公式

使用RIGHT、MID、LEFT公式，将身份证中的年、月、日、省、市、性别等代码分别截取出来。

4、 Excel数据统计分析（数据透视）

数据统计分析功能，这里最大最好用的一个大招，就是数据透视表。

感兴趣可以点击《手工统计凭证数量，我才不干呢，看我EXCEL透视！》，查看详细动图与说明。

5、 Excel VBA

最后一个VBA，涉及脚本编程，可以批量执行重复性操作，实现复杂的数据分析对比，以及漂亮的图表输出，但一般来说，对于没有计算机语言基础的人来说，相对来说比较难操作，这个目前我还没掌握。

小编认为，其实有前面四层功力的协作配合，已经能快速高效的，搞定工作生活中几乎99%的EXCEL需要了，VBA不学也无妨。

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