认识条件格式
条件格式，顾名思义，即当满足某种条件时对单元格进行相应的标识，以便起到凸显效果，使数据更加清晰直观。使用条件格式不但可以帮助用户突出显示所关注的单元格或单元格区域，还可以辅助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。
条件格式是根据条件判断来决定是否更改单元格区域的外观显示效果。如果条件判断为 True，则设置该单元格区域的格式；如果条件判断为False，则不改变单元格格式。
在创建条件格式时，只能引用同一工作表上的其他单元格；有些情况下也可以引用同一工作簿中其他工作表上的单元格，但不能对其他工作簿的外部引用使用条件格式。
Excel 2007的条件格式功能提供了【突出显示单元格规则】和【项目选取规则】两种规则及【数据条】、【色阶】和【图标集】3种效果。
突出显示单元格规则
Excel中【条件格式】→【突出显示单元格规则】包括【大于】、【小于】、【介于】、【等于】、【文本包含】、【发生日期】和【重复值】7种规则，如图所示。
前5项规则顾名思义，是根据设置值来突出显示单元格。【发生日期】是根据选择的特定日期来突出显示单元格格式，包括"昨天"、"今天"、"明天"、"最近7天"、"上周"、"本周"、"下周"、"上个月"、"本月"和"下个月"，如图所示。
【重复值】是对选定区域内的重复值或唯一值突出显示，如图所示。
项目选取规则
Excel 的【条件格式】→【项目选取规则】包括【值最大的 10 项】、【值最大的 10％项】、【值最小的10项】、【值最小的10％项】、【高于平均值】和【低于平均值】6项规则，如图所示。
【项目选取规则】仅对选定区域内的数值数据进行突出显示，用户可以自定义1～1000的整数作为突出显示的极值个数，如图1所示；
自定义0～100的整数作为突出显示的极值百分比个数，如图所示。
数据条
Excel的【条件格式】→【数据条】可以让用户选择不同颜色的数据条来标识单元格的数据，数据条的长度表示单元格值的大小，数据条越长所表示的单元格值越大，如图所示。
色阶
Excel的【条件格式】→【色阶】可以在单元格区域中显示双色或三色渐变，以颜色的深度或色彩所占的比重来表示单元格中数值的大小，如图所示。
图标集
Excel的【条件格式】→【图标集】可以在单元格中通过用不同的图标来突出显示数据的大小，提供了17种图标样式，如图所示。
新建规则
【新建规则】提供了多种设置单元格格式的途径和编辑规则说明，如图所示。
清除规则
【清除规则】是删除所选单元格的条件格式或删除整个工作表的条件格式，如图所示。
管理规则
【管理规则】是提供用户编辑条件格式途径，打开【条件格式规则管理器】对话框后，可以【新建规则】、【编辑规则】、【删除规则】或调整多个条件格式的优先级，如图所示。
