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今天分享一个销售查询统计模板的制作过程,模板支持区间汇总、动态查询,查询、汇总的数据自动标注颜色。
模板中查询、汇总用到了SUM、OFFSET、MATCH函数;
自动标注颜色用的【条件格式】功能;
还学习利用【数据验证】功能制作下拉菜单和限制输入提示。
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先来看看模板应用效果图:
01.下拉菜单制作
我们从上面的演示效果图中可以看到,查询区域“产品”是通过点击后弹出菜单选择,省得再敲键盘录入。
选中P2单元格,点击【数据】-【数据验证】按钮打开数据验证窗口;
在【设置】页面,允许选择【序列】,点击来源下面的文本框,然后选择A3:A10单元格区域;
最后点击【确定】,下拉菜单制作完成。
02.限制输入提示
在查询区域,查询的开始月份和结束月份只能输入1-12之间的整数,输入其他内容会影响我们后面设置的公式计算结果,所以需要制作一个限制输入的提示。
选中P3:P4单元格区域,点击【数据】-【数据验证】按钮打开数据验证窗口;
在【设置】页面,允许选择【整数】,最小值输入1,最大值输入12;
再切换到【出错警告】页面,输入想要提示的错误信息;
最后点击【确定】返回工作区。
当我们在P3、P4单元格输入的不是1-12的整数时,就会弹出提示窗口,直到输入正确。
03.销量合计公式
在P5单元格输入公式:
=SUM(OFFSET(A1,MATCH(P2,A:A,0)-1,P3,1,P4-P3+1))
公式中SUM函数求和;
MATCH函数查询P2单元格内容在A列中的行号;
OFFSET函数是公式中的关键,功能是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。
语法:OFFSET(偏移量的起点,偏移的行籹,偏移的列数,新引用区域的行数,新引用区域的列数)
上图中,MATCH(P2,A:A,0)的结果为4,由于包含了标题行需要-1,也就是从A1单元格偏移3行,刚好就是A4单元格“背心”;
偏移的列数为P3单元格1;
新引用区域的行数为1;
新引用区域的列数P4-P3+1,为10。
通过OFFSET函数选中的数据就是B4:L4单元格区域,用SUM函数进行求和得出最终结果。
04.自动标注颜色
选中B:M列,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】;
在新建格式规则窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,下面文本框中输入公式:
=AND($A1=$P$2,COLUMN(A1)>=$P$3,COLUMN(A1)<=$P$4)
再点击【格式】,选择填充色;
最后点击【确定】直到返回工作区,自动标注颜色就设置完成了。
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