继续我们1001个技巧,第23期今天我们来分享一个简单,但是非常实用的技巧虽然我们几乎每天都在用,但是真会用的,却不是很多。
先来看看小白是如何使用的
小白用法
小计部分:一个一个小计输入=SUM(区域),求出合计,列数多的情况下,来要右拉公式
合计部分:一个一个小计去选择,然后去相加……这样在列数较多,小计较多的情况,效率是极其低下的
我们来演示一下,简单两步轻松批量搞定
正确的操作手法
逐个小计,只是验证结果,千万不要也去做哈
小计攻略:
我们利用定位(CTRL+G)空白这个功能,首先,选中全部空白行(不适用数据有空白单元格情况),ALT+=,快速求和
合计原理:其实很简单,我们用 全部小计就是合计,数据源的合计 又是一份合计我们把全部相加除以2,就正好是合计
通用方法
如果有数据有空白,上方的方法就不适用,那怎么办呢?
我们换一种通用方法,多一个步骤而已,思路还是一样要先选中小计对应的行
操作要点:
筛选非小计内容,定位-空白-填充上其他文本,这样就不存在非小计空白了,
重复上面步骤,再用替换把内容换回空白,多了一个步骤,但是还是比手工求和效率高很多