说到办公软件,word、excel和ppt大约是最常用的啦,所以具备一些有效的基本技能,会大幅度提高你的办公效率,尤其是碰到复杂的数据表格处理,真的是事半功倍呀,那种感觉,美滋滋!

今天就只介绍一个技能:Ctrl+T组合键的各种功能。

Ctrl+T组合键的功能是插入表格,没错,表格也是可以插入的,而且不仅是一般的表格,就连超级表格也可以插入。

这里所说的超级表格并不是平常的excel工作表,在excel制作方面,超级表格是非常特殊的一个存在,但很多人都不知道它的作用,下面我们分类来说说它的强大功能吧。

一、一键美化表格

像下面这样的表格,很多单位都经常用到的,提高效率方法:选中表格,然后按下Ctrl+T组合键,可以瞬间让一个很普通大众的表格,变成一个美哒哒的样子:

二、自动更新的序号

接着刚才的表格,在excel表格的A列里输入这样一个公式:=row()-1,然后回车,你会发现公式自动填充到了最后一行啦,爽歪歪,更爽歪歪的是如果你删除一行后,还会自动更新序号呢:

三、自动跳跃

插入表格后,输入到最后一行按下回车,会自动跳跃到下一行的第一列,所以如果有大量数据需要输入,那么你一定要记住这个功能,它会让你的工作时间缩短一大半的:

四、标题列在列标上面显示

选中所有标题,按下Ctrl+T,然后当表格往下面拉动的时候,标题这一行就会显示到列标的地方,这样往下翻看的时候就能一直显示标题啦,很方便:

好了,先说这几个,后面继续说,今天没有状态,写的不好看。