咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

如何调出数据透视表选项对话框?

1、 点击数据透视表任一位置,选择数据透视表工具分析界面中的数据透视表编辑栏,下拉选项菜单,点击选项会跳出如下界面:

1、 选中透视表任意位置,点击鼠标右键,选择数据透视表选项,亦会跳出如上界面。

一、 数据透视表选项之布局设置

1、合并且居中排列带标签的单元格:

将“车型”加入透视表,将透视表布局编辑栏选定为:报表布局→以表格形式显示;分类汇总→不显示分类汇总。

观看勾选与否透视表的变化:

解析:

勾选后,店名标签会出现类似于合并单元格后居中的效果。

2、压缩表单中缩进行标签:

将“车型”加入透视表,将透视表布局编辑栏选定为:报表布局→以压缩形式显示。

观察缩进1字符和10字符之间的变化:

解析:

店名标签和车型标签之间的间距随着字符的增加而增加

3、在报表筛选区域显示字段:

多选择几个标签进行透视表筛选:

将车型、车辆价值、排量、车辆用途加入筛选标签进行筛选,观看筛选标签变化情况:

解析:

根据字面意思理解(这里就不详细说了,且用得不多,了解即可)

二、 数据透视表选项之布局设置

1、 对于空单元格,显示

将“天河店”的车辆租金清空,刷新透视表,点击透视表任一位置,右键单击选择数据透视表选项,勾选对于空单元格,显示,在其后的方框内写上无销量,则透视表“天河店”后会显示为“无销量”。

2、 对于错误值,显示

将“天河店”的车辆租金整一个错误值,刷新透视表,点击透视表任一位置,右键单击选择数据透视表选项,勾选对于错误值,显示,在其后的方框内写上数据有误,则透视表“天河店”后会显示为“数据有误”,总计也显示为“数据有误”

三、 其他

1、 更新时自动调整列宽

将透视表列宽拉长,勾选后,每刷新一次透视表则列宽会自动更正。

2、 更新时保留单元格格式

将透视表单元格文字变红,居中,勾选后,刷新后仍保留原格式