在Excel表格的使用过程之中,为了提高工任务效率,增加工作产量,我们很有必要熟练掌握一些视图和窗口的设置技巧。比如说冻结、并排查看、分页等等。
显示比例的调整
默认状况下Excel工作表的显示比例是100%,个人可以根据需进行调整显示。
1、最直接的方法就是通过单击状态栏右侧的按钮进行 + 和 - 或是直接拖动滑块来调整显示比例。如图:
2、在工作表中,切换到【视图】选项卡,单击【缩放】组件中的【缩放】;在弹出的【显示比例】对话框中,选中【自定义】,在右侧的文本框中输入需要的比例数;后确定即可。如图:
进行分页预览工作表
往往都是进行打印前做准备,而进行分页预览,分页预览是一种视图模式,在这种模式下,就可以查看整个表格的分页效果。
在【视图】选项卡的【工作簿视图】组件中单击【分页预览】;执行命令后,系统会根据工作表中的内容自动产生分页符(外围的边框线即为分页符),如图:
怎样对两个工作表进行并排查看
在对两个工作表进行对比查看时,如果依照传统手法进行来回切换,那就显得比较繁琐。我们可以把两个工作表进行并排比较查看,就有效地提高了工作效率。
1、点开第一个工作表的【视图】选项卡;在【窗口】组件中点击【新建窗口】按钮,如图:
2、执行【新建窗口】命令后,系统会自动新建一个副本窗口,这时再次进入【视图】选项的【窗口】组件中单击【全部重排】按钮,在弹出的对话框中选择【垂直并排】,确定后原始工作表窗口与副本窗口就并排显示在你的面前了。如图:
3、在并排显示的情况下就可以通过【文件】——【打开】来调取工作表进行对比查看了,如图:
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