大家好，今天跟大家分享的是一款通过Excel VAB编写的出入库管理系统，使用这套系统能轻松完成产品入库和出库的数据管理，下面简单介绍一下它的主要功能和操作流程。获取出入库管理系统的方式在文章最后。
▶ 登录系统和权限管理
本质上，这套系统是一个Excel文件，点击文件之后能看到一个登录界面，这个界面主要有以下几项功能：
- 注册新账号，想成功注册新账号有一个必要前提，就是管理员已经把这个新账号名称预设在系统的《注册列表》工作表里了；
- 已经注册的账号可以在这个界面登录系统或者修改密码；
- 前面提到了管理员，系统程序设定了《注册列表》工作表对管理员账号可见，而管理员则可以在注册列表里设置指定工作表对指定的登录用户可见
▶ 首页超链接
成功注册账号并登录成功后，看到的第一个工作表是《首页》，首页放置了全部功能工作表的超链接按钮，点任意工作表超链按钮将进入对应的工作表页面，点【系统备份】按钮则在该文件同路径下生成一个以（日/时/分/秒+...）命名的备份系统
▶ 入库和出库
入库和出库是出入库管理系统的主要功能模块，这两个模块的功能则主要在《入库单》和《出库单》里实现，《入库单》和《出库单》的基本框架是一样的，所以这里就以《入库单》为例来说一下产品入库/出库的基本流程，入库时进行下面的操作就能实现入库数据的增、删、改、查
- 双击供应商对应的单元格，将弹出包含全部供应商信息的窗体，在窗体搜索栏输入关键字，包含关键字的全部信息会被筛选，再双击想要的供应商，对应的数据将自动填到入库单；待入库的产品信息可以用同样的方法填充到入库单里，双击产品编码下的空白单元格即可；
- 完整的产品入库信息必须包含供应商、产品编码、入库数量，缺少任意一个都会弹窗提示且入库失败。信息完整后，点击【入库】按钮，那么一条入库信息就完会被记录到《入库明细》工作表里，完成入库；
- 《入库单》数据区预设了8行，那么当一个入库单号有大于8个产品要入库时怎么办？也很简单，只需要点击按钮【+】就能增加行数，对应的，可以点击按钮【-】减少行数，但是程序设计了需要至少保留8行，所以当减少行数到小于8行时会弹窗提示；
- 那么怎么查询、删除、修改入库信息呢？可以点击【入库查/改】按钮，在弹窗体里选择入库单号，单号下的入库信息会在入库单里完整展示，这是查询功能；此时有两种选择，第一种是点击【删除单号】按钮， 那么单号下全部信息会在《入库明细》工作表里被删除；第二种则是修改，在点【入库查/改】弹窗并选择单号后，在入库单里把数据修改完成，点【入库】按钮并再确认一次，那么单号下新的数据会把《入库明细》里的旧数据覆盖，完成修改
- 出库的基本操作与入库一样，区别在于程序的执行存在轻微差异，差异在于手填出库数量时，如果出库数量 > 库存数量，将弹窗提示库存不足，不能成功出库
▶ 《入库明细》、《出库明细》以及《库存盘点》
《入库明细》、《出库明细》、《库存盘点》是三个统计表，它们依据实际出/入库情况自动刷新，《入库明细》和《出库明细》的数据是出/入库时程序自动计算的结果，《库存盘点》数据则根据《入库明细》和《出库明细》的数据的变化而自动计算
▶ 采购计划
- 在《采购计划》工作表里，可以双击“产品编码”列下面的空白单元格，然后在弹窗里选择产品编码，编码代表的信息将填入采购计划表，再手动输入“计划总数量”，那么一条计划采购的产品信息就完成了；
- 如果点击【库存不足一键导入】按钮，那么《库存盘点》里全部库存不足的信息会被导入采购计划表，这个操作会清空采购计划表里原有的数据，避免原有数据的产品编码和一键导入的产品编码冲突；点击【刷新在库数】，如果《库存盘点》和《采购计划》里同一个产品编码下的在库数量不同，那么采购计划里的“在库数量”会刷新；点击【整理计划】按钮，采购计划里全部“在库数量” > ”计划总数量”的产品信息会被清除。
▶ 以上就是今天分享的出入库管理系统的基本功能，有需要的朋友可以点赞关注并转发，私信留下邮箱。
