前面文章学习了通过自定义列表和填充柄快速填充连续的单元格，那如果单元格不是连续的要录入相同的数据如何快速录入呢？

多个不连续单元格录入相同数据。

首先按住Ctrl键依次点击选中要填充的单元格。放开Ctrl键和鼠标后不要点击其它地方，否则会取消选中。

保持单元格选中状态下，直接输入要填充的数据。此时只有最后一个单元格填充了数据，然后按ctrl+enter快捷键则选中的单元格填充了相同数据。注意操作过程中要保持要填充的单元都是选中状态。

文本记忆式输入法

要输入的数据是和同一列中其它数据中相同的，可以在单元格右键-从下拉列表中选择，会自动弹出供选择的数据，相当于excel对文本的记忆。在做部分数据填充时可以用这个方法。

数据有效性

通过数据有效性限制输入不正确的数据，数据-有效性

有效性条件选择序列，在来源处输入正确的数据序列，多个数据之间用英文逗号隔开。

设置有效性验证的单元格点击后右侧会出现下拉按钮，点击展示下拉列表，可以选择设置的序列内容。

也可以手动输入，如输入数据不是下拉列表的内容，将提示错误。

数据自定义格式

有时候我们输入汉字觉得麻烦，比方说性别：男/女，这时候可以用自定义格式用数字来代替，比如用1代表男，0代表女。只输入0或1就比输入男女方便多了。

选中需要设置数据格式的区域，在开始选项卡点击单元格格式下拉列表，选择其他数字格式

在单元格格式弹出框中选择自定义，在右侧就可以自定义输入数据格式，本例中用1代表男0代表女就是[=1]"男";[=0]"女"，注意所有的标点符号都要是英文格式。

此时在单元格输入0或1即可，会自动显示为女和男。

数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号隔开。按先后顺序定义正数、负数、零和文本的格式。

除了设置显示格式外，还可以设置颜色。

如下面的列子，将左侧的数字显示为右侧的格式和颜色，则通过自定义格式做如下设置。数字用0表示，保留几位小数则小数点后给几个0，颜色用[]括起来。从左到右根据分号隔开的分别为“正数、负数、0”的格式和颜色的设置。

再举个例子，做工资表的时候假如有500/年的工龄补贴，如果写“500/年”这样写起来麻烦不说，而且无法做计算，因为是文本。

那么通过自定义格式，可以将数字后面加上“/年”，这样直接输入500会自动显示为500/年，而且可以做数字运算。