前几天教了大家如何查找最后一个非空单元格,为了尽可能科普清楚,写了各种场景的多种公式,基本包罗万象。


但有些同学还是觉得麻烦,希望有一种方法,可以一举替代所有公式。如果这样,那就得有请 Power Query 出场了。


案例:


查找下图 1 中 E 列的最后一个非空单元格,返回整行及其行号。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“自定义”


4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 起始索引:输入“2”
  • 增量:输入“1”


* 因为标题行不会被编入索引,所以我们需要将起始索引设置为第 2 行,这样才能如实反映单元格的行号。


5. 将索引列的标题修改为“行号”


6. 点击“实际”旁边的筛选箭头 --> 在弹出的菜单中取消勾选空值 --> 点击“确定”


7. 选中“实际”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最后几行”


8. 在弹出的对话框的“行数”处输入“1”--> 点击“确定”


9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”


10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传的位置 --> 点击“加载”


绿色区域的表格就是所需的查询结果。


如果原始表有变动,只需刷新绿色的表格就能实时更新。


11. 删除 E23 单元格的值


12. 选中绿色表格的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”


绿色的表格结果也随之更新了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,文中专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。