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各位早,今天聊聊Excel中与定位有关的小知识。
CTRL+G(按F5也行),这是Excel高手使用的高频键,按Ctrl+G可以打开定位对话框。嗯,它长这样。
点击“定位条件”会跳出下面窗口,工作中灵活应用这些定位条件,可以极大提高工作效率。
要想提高使用Excel的效率,我们通常有两个思路:一是批量选中。二是批量处理。定位就是批量选中的不二法宝。
01 批量删除批注,对象
批注众多,如何能一次全部删除呢?
定位选择批注,一次性全部全部带有批注的单元格,然后右键删除就可以了。
对对象操作也同理。
02 定位空值,批量填充
常常需要将空单元格批量填充为上一个单元格的内容,如下操作。
细心的小伙伴已经注意到,这里我根本没有移动鼠标,都是键盘操作的。按Ctrl+G打开定位,然后按Alt+S,按K选中空值。按Enter等同于确定。
03 错位插入空行
如图所示,希望在每个分类下插入一个汇总行,首先复制A列数据到B列,这里要错开一行粘贴才行。
错行复制之后,定位行差异单元格
确定之后,右键插入整行。
实际完成效果如下:
04 复制可见单元格
在07版之后,默认复制的就是可见单元格,但是为了以防万一,还是有必要掌握这个操作的。
在筛选之后,需要先定位--可见单元格(或者按Alt+;),保证没有选中隐藏的单元格,然后复制粘贴。
05 定位指定内容
单元格中的内容可以分为数字,文本,逻辑值,错误这几类。可以有选择的定位指定内容。
解释一下,比如常量下的逻辑值,是指单元格实际存储的内容是逻辑值,也就是FALSE或TRUE。
公式下的逻辑值,是指公式的结果是逻辑值,比如示例中=1>2,公式的结果是FALSE,并不是文字的那个FALSE,这一点,大家要理解好。
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