花3个月辛苦整理的Excel大神攻略，看完直接吊打“老师傅”

干货，干货，干货！重要的事情说三遍。

说到从零基础学习我就想到我几年前看过的段子。

有人问为什么同一位老师教出的学生成绩差别怎么那么大，怎么说呢～～～

哈哈哈，你们是上面的哪一种呢？

学好一门知识主要就是靠方法、规划、耐心地坚持。

最近M国的大选已经尾声，懂王拒绝承认大选结果，称选举远没结束。我想他大概只能在Excel上用图表改变这个状态了。

你们能用excel帮助东王逆风翻盘吗？

怎样从零基础学习Excel？

首先我默认你是一个excel小白，首先要学习excel基础。

1、Excel 基础操作

首先，我们得学会打开excel、保存excel和新建excel，打开和新建excel的方法有很多。

查看电脑桌面上是否有Excel软件的图标，若有的话，双击鼠标左键，系统自动打开了一个新的空白的Excel文件。

将这个空白Excel文件进行保存，就得到了一个新建的Excel文件。

在跳出的对话框中，按提示进行保存地址的选择，并给文件取个易辨识的名字，点击保存，就完成新建Excel文件了。

2、快捷键

Ctrl+1 设置单元格格式

Ctrl+W 关闭当前窗口

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Y 恢复

Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线

Ctrl+N 新建文件

Ctrl+E 批量完成

Ctrl+F 查找

Ctrl+G 定位

Ctrl+H 替换

Ctrl+[ 找到数据源

F5+回车从数据源回到原表格

Alt+加号求和

Alt+F4 关闭完整窗口

Shift+英文字母大写

Shift+Delete 永久删除

Shift+F8 选定模式

Shift+F11 插入新sheet

Ctrl+Shift+加号增加一行或一格

Ctrl+减号减少一行或一列

Alt+Space+X 最大化

Alt+Space+R 最大化还原

Alt+O+H+R 改当前sheet的名字

Alt+E+S+V 粘贴Value

Alt+E+S+T 粘贴原有格式

Alt+H+H+N 去除填充色

Alt+H+B+N 去除边框

Alt+H+B+A 全边框

Alt+H+B+T 厚边框

Alt+V+Z 调整屏幕显示大小（Tab切换至自定义百分比）

Alt+H+A+L 居左

Alt+H+A+R 居右

Alt+H+A+C 居中

Alt+F+A 另存为

Alt+D+G+G Group/Ungroup

Alt+D+F+F 筛选

Alt+E+A+F 去除格式

Alt+W+F+F 窗口冻结

Alt+R+P+S Protect/Unprotect

3、 Excel 公式

最常用函数

求和：sum

平均值：average

计数：count

最大值：max

最小值：min

查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2）>1，"重复",")。

用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6，"2008/8/25“，FALSE))/360，O)/。

从输人的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4）,"/"，MID（E2，11，2),"/"，MID

（E2,13,2))。

从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,lF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，"男"，"女"),

IF（MOD(MID(C2,17,1),2）=1，"男"，"女"))公式内的“C2"代表的是输人身份证号码的单元格。

等级：=IF（K2>=85，“优",IF（K2>=74，"良"，IF（K2>=60，"及格"，"不及格")))

学期总评：=K2*3+M2*0.3+N2*0.4一一一假设K列、M列和N列分别存放着学生的"平时总评"、“期中“、“期末"三项成绩；

最高分：=MAX(K2:K56）一一一求K2到K56区域（55名学生》的最高分；

最低分：=MIN(K2：K56）——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；

分数段人数统计：

（1）=COUNTlF(K2:K56,"100"）一一求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95“）一K57一一求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2：K56,“>=90"）—SUM(K57：K58）一一求K2到K56区域90一94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2：K56,“>=85"）一SUM（K57：K59）一一求K2到K56区域85一89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2：K56，“>=70"）-SUM（K57：K60）一一求K2到K56区域70一84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2：K56,“>=60"）一SUM（K57：K61）一一求K2到K56区域60一69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTlF(K2：K56，“<60"）一一求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数

如：=COUNTIF(C2:C351，“男"）一一求C2到C351区域(共350人)男性人数；

优秀率:=SUM(K57：K60)/55*100

及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

标准差：=STDEV(K2:K56）一一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)；

条件求和：=SUMlF(B2:B56,"男",K2:K56）一一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

多条件求和：{=SUM(lF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}一一假设c列(C3:322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Sh+Enter组合键（产生"{}"')。"{}"不能手工输人，只能用组合键产生。

根据出生日期自动计算周：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0）

内容有点长，看到这里可以休息一下，点赞收藏下次再看哦。

4、实用小技巧

1、合并多个单元格内容

方法：先调整列宽，调整成更容易合并后的字符，然后选择合并的区域-开始-填充-对齐。

2、批量设置求和公式

方法：选择数据区域，包括蓝色的行和列区域，按Alt和=（不松开按Alt键，然后按等号）以完成求和公式的输入。

3、快速插入多行

方法：选取行并将光标放在右下角。当按下Shift键时，您会发现光标将变为下图所示的形状。

接着向下拖拉就可以了。

4、批量删除空白行

方法：选取数据区域 - ctrl+G打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

5、快速关闭所有Excel文件

方法：按住Shift键而不松动，然后单击右上角的关闭按钮，这样就可以关闭所有打开的Excel文件了。

6、删除表中所有图形

方法：CTRL+G定位-定位条件-对象-Delete键删除

7、一键删除边框

方法：用一个键选择表格边框的内容，然后依次按下键盘Ctrl + Shift +-（减号），接下来就可以一键删除表格中的所有边框！

8、在单元格中强制换行

方法：将鼠标放在需要换行的文本前面，然后按[Alt + Enter]，就可轻轻松松在单元格中换行。

9、文本转数值

文本转数值如下表格，有多个文本，这样是没法统计的，因此先要转为数值。

选一个空白单元格格复制，选择A2:F10，右击，选择性粘贴，运算中选择“加”。空白单元格相当于0，文本加0将变成数字了。

10、跨程序复制

跨程序复制是将Excel表复制到PPT，但是从Excel表复制到PPT将存在这三个问题。一是图表将变大而文字不会变大，二是颜色可能不正确，三是Excel数据已更新，PPT中没有自动更新。如果要自动更新，建议粘贴以下方法。

在Excel中复制图表，然后在PPT中点击[开始]→[粘贴]下拉列表中选择[特殊粘贴]。

然后，选择粘贴链接：

也可以点击以下这么多按钮进行合适的选择。

11、制作对比数据条

首先，我们选择最右边的数据，找到条件格式，设置数据条，然后选择右边的数据，找到条件格式，选择数据条，然后选择其他规则，从以下位置设置数据条的方向从右到左，接着确定就可以了。

12、批量为数据增加一个值

在Excel表格里我们批量将数据增加10，首先在单元格中输入10，再复制数字10，然后选择想要批量增加的区域，右键选择性粘贴，在运算中选择加即可。注：在这里加减乘除都是可以的。

5、会用一些图表

相信大家也会用EXCEL去做一些可视化的图形，例如下面这种很普通的柱形图，或者是其他的饼形图，趋势图等等，但是EXCEL做可视化一般只能做静态数据，如果要做动态数据会相当的复杂，一般人比较难掌握，因此一般需要用到BI工具去做数据可视化。

例如以下这种动态图形就需要用到特别一点的工具去做出来了，市场上BI软件非常多，大家可以自行选择，其中POWER BI和智分析是和EXCEL之间相连最紧密的，以智分析为例，只需要在仪表盘里自由拖拽，就能够做出一个非常高大上的报表，比自己在EXCEL上设计报表效率快多了。

如何做出高大上的图表呢？

首先介绍入门级图表

想不想知道什么是数据地图？请看下方。

下面我再来推荐几款图表制作神器：

1. 国产良心之作——百度图说

工作忙没时间琢磨图表，但是又想把图表做得好看些。这个时候就派上用场了，一键生成美观好看的图表，从此不用费心图表制作。但是！这个工具只能制作出介于一般水准和专业风格之间的图表，要想真正做出好图表，还是自己做比较好。

2. 地图慧

不多说！数据地图的专业制作工具。唯一麻烦的在于好像免费用户做出的图有水印，得自己想办法去掉。地图慧-在线制作地图,数据地图,专题地图,用地图说话

懒人想要省事儿不费心地做出较为好看的图表，BDP也是一个很好的选择。

最重要的以上三款工具全都可以免费使用好不好，亲，对于我们这些苦逼制表穷狗来说，这真的好重要。

最后再来推荐国外出品的一款神器。

这款了呢是国外出品的，商业风格更强烈一些，更具有专业气息，主题也更为多变一些。唯一我觉得不舒服的就是一些高级图表制作收费。不过这无损于它神器的地位。

你还需要了解一些东西：

VBA的使用。

一些函数的使用例如：vlookup 等函数。

最后说一下，么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师，关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频。需要的伙伴欢迎滴滴我，发/送“表格”找我拿吧。对于学习Excel有任何问题（学习方法，学习效率，如何进阶）都可以问我。希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！

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