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这一节是猪爸爸学数据透视表第九节——值字段的显示方式3

这一节主要分享:升序排列、降序排列、指数。

1、升序排列

对值进行排序,主要用于排名使用,值越小,排名越高。

如下例所示,已经先将金额做了升序的排列了,然后我们再把“金额”放多2次到值区域,鼠标右键此例升序排列的值区域,【值显示方式】-【升序排列】,可以看到,数字最小的销售员花荣金额为2089,排名是第一,注意看,吴用和宋江的金额是一样的,他们就并排第4了。当然,花荣的金额最小,排名却是第一,这个与常理是相反的,正常来说,销售金额,应该是值最小的最后一名,所以此例不是很恰当。那么,就引出了了降序排列了。

2、降序排列

这个也是对值进行排序,同样平时主要也是用于排名使用,值越大,排名越高,我们来看看,这次,在“降序排列”的值区域,鼠标右键,【值显示方式】-【降序排列】,可以看到,这次,公孙胜的销售金额最高(值越大),他的排名就是第一了(排名越高),所以,大家理解了么?

3、指数

指数可以反映某单元格在整体中的相对重要程度

计算公式为:(单元格中的值)x(总计/整体总计))/((行总计)x(列总计)

如本例,我重新做了一个数据源,品类在各在区域的销售情况,简单的把“品类”放到【行区域】,“区域”放到【列区域】,“金额”放到【值区域】,这样子,就可以汇总求和各品类在各区域的销售额了。

我们可以看到,在左侧未去除POLO衫销售额的透视表中,华西区的销售额最高为2411,那么我们可能就会片面的认为,POLO衫在对于华西区最重要,但是在右侧应用了指数的透视表中,我们却看POLO衫这一行,华北的指数最高为1.83,那么,应该就是表示说POLO衫对于华北区的重要性最高(相对于POLO衫对于其他区的重要性),为了证明这一说法,我尝试将数据源的POLO衫销售额全部删除掉,可以得到去掉POLO衫这一品类后,各区域的销售金额,事实证明,华北的销售额从3946下降到了2709,其降幅为

华北-31.35%,华西-30.06%,华东-26.90%,华南-1.82%,而我们从前边可以看到,POLO衫对于各区域的指数分别为

华北1.83,华西1.76,华东1.57,华南0.11,这个从大到小的排序,也与其降幅排序一样。

华北为各个区域降幅最大,从而也就说明了,POLO衫这一品类,对于华北区是最重要的。

所以这个指数,以此例来说,就是指某一品类,对于各个区域汇总值的影响程度大小,这个概念比较不好理解,大家可以先看看就好。

又例T恤这个产品,对于各区域来说,如果缺少这个品类了,那么华西区的总销售额受到的影响就最大,大家也可以自己编些数据试试,这样应该会更好理解。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

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