Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。这里小编给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让你的工作事半功倍。
一、一秒去除小数点
Excel中的数据带有小数,小数点之后的数字一个一个地去除太麻烦了,那么如何才能批量去除小数点及后面的数字呢?首先,先选中数据,在键盘上按住『 Ctrl + Shift + 1 』即可一秒去除小点;如图所示:
二、文章对齐(对齐姓名)
我们往Excel单元格输入文字之后,默认是按照左对齐方式进行排列的,有些单元格输入较长文字后,与其他单元格不对齐,严重影响了版式的美观度。其实,我们可以设置为分散对齐,在Excel中选定数据,按『 Ctrl + 1』;在界面中将文本对齐方式设置为“分散对齐(缩进)”即可,这样版式看起来明显美观多了。 如图所示:
三、对比数据找不同
在海量数据面前,你应该如何横行呢?今天小编给大家分享一下,如何在两列数据中找出不同的数据,如果数据少,我们可以很快地发现不同的数据。如果是海量数据,用眼睛真的是无法分辨的。这个时候就可以利用Excel中的一些小技巧来快速找到我们想要的数据了。 如图所示:
使用快捷键Ctrl +
四、字体大小随单元格大小变化
字体大小跟随单元格大小变化,当单元格变大时字体也会随着变大;当单元格变小时字体会随着缩小。首先,选中文字按『 Ctrl + 1』选择“缩小字体填充”点击“确定”。然后,上方菜单栏中将字体的字号调大一些,这样当单元格变小时字体会随着缩小,当单元格变大时字体也会随着变大,你学会了么?如图所示:
五、一秒美化表格
我们新建Excel表格光秃秃的没有任何样式不好看,那我们要如何美化呢?今天小编给大家分享快速美化Excel表格。首先,选中表白需要美化的区域,在键盘上按『Ctrl + T』即可,这样表格就美化完成了。 如图所示:
六、快速选择多个不连续单元格
在选择多个不连续单元格的时候,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”的状态。使用快捷键『 Shift + F8 』后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键『 Shift + F8 』可以取消该状态,或者只用『 Esc 』也可以取消。如图所示:
以上是Excel小白必备技能的实际操作步骤及讲解的全部过程,你学会了么?欢迎大家留言讨论交流。我是「僾伱骤」关注我学习更多Excel使用技巧。