五、高级筛选:
Excel高级筛选功能,除了包含自动筛选的所有功能,还可以设置更加复杂的筛选条件,将筛选出的结果输出到指定的位置, 以及筛选出不重复的记录项等。
1、条件区域设置及筛选:
高级筛选要求在工作表的一个单独区域内指定筛选条件,并与数据列表的数据分开来。
在执行筛选的过程中,未筛选的行将被隐藏起来,把筛选条件放在数据列表旁边时是看不见的。因此,通常把这些条件区域放置在数据列表的上面或下面。
一个高级筛选的条件区域至少要包含两行,第一行是列标题(应与数据列表中的列标题相匹配),第二行是筛选条件。
1)在数据列表上面的空行中建立筛选条件区域(可用粘贴的方法);
2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【高级】按钮,打开“高级筛选”对话框,在“列表区域”框中选择数据列表区域,在“条件区域”框中选择刚才建立的筛选条件区域,点击【确定】按钮,即可完成简单筛选。
2、两列之间“关系与”筛选:
两列之间“关系与”即同时满足两列的筛选条件。
建立“两列间关系与”(两个条件在同一行)的条件区域,按照上面的方法进行筛选。
3、两列之间“关系或”筛选:
两列之间“关系或”即满足两个条件中的任意一个。
建立“两列间关系或”(两个条件在不同行)的条件区域,按照上面的方法进行筛选。
4、同列“关系或”筛选:
建立“同列间关系或”(两个条件在同一列)的条件区域,按照上面的方法进行筛选。
5、同时使用“关系与”和“关系或”:
按上述方法建立混合条件区域并进行筛选。
6、将筛选结果复制到其他位置:
建立条件区域,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【高级】按钮,打开“高级筛选”对话框,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,在“列表区域”框中选择数据列表区域,在“条件区域”框中选择建立的条件区域,在“复制到”框中选择复制目标区域,点击【确定】按钮,完成筛选。
7、选择不重复的记录:
选择不重复的记录是隐藏筛选区域中重复的行。
建立条件区域,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【高级】按钮,打开“高级筛选”对话框,勾选“选择不重复的记录”,然后按上述方法进行筛选即可。
8、文本条件及通配符的运用:
通配符:
星号“*”一般表示可以与任意多的字符相匹配;
问号“?"一般表示只能与单个的字符相匹配。
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