亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
今天我们继续学习函数及相关内容。
二、EXCEL基础篇-函数21
27、函数及综合应用---控件
(1)、控件的基本概况。
今天我们介绍EXCEL中一个重要工具:控件,主要起控制的作用,在EXCEL中开发使用的多,但常规使用中也可以用得上。
Excel 控件有两种,分别是【窗体控件】和【ActiveX控件】,两种控件都能做出相同的效果,但它俩也有很多不同的地方。
我们普通使用者使用窗体控件居多,所以我们只介绍窗体控件。
窗体控件主要有这几个命令按钮:按钮,组合框,复选框,数值调节钮,列表框,选项按钮,分组框,标签,滚动条等等,其中和财务相关的用得上主要命令按钮为组合框、数值调节钮、列表框、滚动条这四个。
函数、控件和图表结合使用得多一些,我们先来学习组合框控件。
(2)、组合框控件
案例一、比如有一张销售情况表,想做一个组合框控制的1-12月份销售额或成本或毛利的动态图表。
截图1
所有的控件都是从菜单“开发工具”—>“插入”添加控件,如果没有“开发工具”菜单的可以从“文件”按钮下的“选项”里调出“开发工具”菜单。
第一步,从菜单“开发工具”—>“插入”添加“组合框”控件,来控制“销售额、成本、毛利”,因为控件控制区域都是纵向表格,所以我们插入控件前要先将横向“销售额、成本、毛利”横向表变为纵向表,插入控件点击“组合框”按钮后,在表格任意地方按住鼠标左键不松开,拉出一个矩形框,组合框控件就插入了。
所有控件进入控件编辑状态都一样操作,在控件上点击鼠标右键,选择“设置控件格式”,可以对控件进行设置,在控件边框以外的任意地方点击鼠标,退出控件编辑状态,就可以正常使用控件了。
在编辑状态下,鼠标变为黑十字箭头可以移动控件位置,鼠标右键“排序”设置为“置于顶层”,这样防止将来的图表遮盖住控件。
在这个组合框控件编辑状态下选择“控制”选项卡下的“数据源区域”中选择刚才的“销售额、成本、毛利”纵向表,在“单元格链接”中选择G2(这个单元格位置随意)。
这个时候退出控件编辑状态后点击控件上的选择按钮可以看到G2单元格随着选项的不同显示不同的数值。
第二步,在目标区域列标题B2单元格输入公式=INDEX(G3:G5,$G$2),根据控件选择调用对应的列标题。在B3单元格输入公式=VLOOKUP(A3,$I$2:$L$14,$G$2+1,0),这些函数前面都学过了就不多说了,根据控件选择对应的数据,这样控件选择不同,对应的列标题和数据就随着变动了。
第三步、我们动态调用数据后就可以根据需要进行后面的操作了,选定数据后可以看到数据右下角有个小图标,就是“快速分析”功能,也可以用“Ctrl+Q”调出“快速分析”,这个“快速分析”有好多功能供大家使用,这里就不详细讲解了,比较简单,其中最重要的就是里面“图表”,这个功能可以快速建立一个图表,这样,随着窗体控件选择的不同,目标区域和图表就形成动态变动了。
案例二、还是这张销售情况表,做一个组合框控制月份销售额、成本、毛利的动态图表。
第一步,从菜单“开发工具”—>“插入”添加“组合框”控件,来控制1-12月,目标区域标题栏和销售情况表一致,直接复制粘贴就行了,因为销售情况表里的1-12月已经是纵向表了,控件可以直接使用,插入控件步骤和案例一一样。
第二步,在目标区域列标题A3单元格输入公式=HLOOKUP(A2,$I$2:$L$14,$G$2+1,0),根据控件选择调用对应的月份和月份对应的数值,讲VLOOKUP函数的时候提过一下HLOOKUP横向查询,但没上案例,正好这个案例可以体会一下HLOOKUP的用法。这样控件选择不同,对应的月份数据就随着变动了。
第三步、同样的我们就可以用这个数据做出动态图表了。
这就是动态图表了,关于图表的操作也有好多,因为图表不是今天的重点就留在后面讲解了!