我们经常遇到从系统中导出的数据表如下图所示:
而这样的表在数据统计或分析时需要进行二次加工,例如上表中则要求把A列和B列中的空白单元格填充成上一个单元格的值,结果如下图:
看似复杂的问题,则仅需按以下几步操作就可完成:
步骤一:选中A1至B14单元格区域,按Ctrl+G快捷键调出“定位”对话框。
步骤二:点击对话框中的“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选中“空值”选项。则选中区域中的所有空白单元格均被选中。
步骤三:此时不要点击鼠标任何键,直接在定位好的单元格中输入公式,如图:
步骤四:然后按Ctrl+Enter快捷键将公式填充至其他已定位的单元格,此时大功告成!如下图:
此时,原空白单元格即填充为上一个单元格的值,最后可别忘了把这些带公式的数据选择性粘成数值哦,同学们,你学会了吗?