用好填充能够把我们从录入重复性数据的工作当中解放出来。
填充
1.序列填充
2.复制填充
3.规律填充
4.自定义填充
序列填充、复制填充、规律填充、自定义填充
当鼠标放到单元格右下角的时候,会出现一个十字形,我们叫这个叫“填充柄”
填充的操作方法有四种:
1.鼠标直接拖动填充柄
2.鼠标双击填充柄
3.使用快捷键
4.使用菜单栏选项
填充操作的演示
复制填充
正常情况下,我们拖动填充柄,就可以了,但是涉及到,数字,就有可能随着你的拖动,而变化。
1.拖动填充柄:
这个时候,先选中单元格,按住【Ctrl】键,再往下拖动就不会出现数字变化。
2.双击填充柄:
这个操作十分简便。但是这个操作取决于,所在的位置,相邻的位置
的数据长度。如果不相邻,或者是只有一行,这个操作就不行。
复制的时候,如果出现数字变化,也要先选中单元格,然后,再按【Ctrl】键,再双击填充柄。
3.快捷键:
【Ctrl】+ D向下填充,【Ctrl】+ R向右填充。
使用快捷键的时候,要先选中区域,然后再按快捷键,否则不能使用。
4.菜单栏选项:
【开始】选项卡、【填充】
这个在使用的时候,也要先选中区域,否则不能使用。
复制填充全部操作
你以为这就完了吗?复制填充,还有向上填充、向左填充。
上下左右填充
序列填充
我们常见的序列有、数字、日期、星期、月份等等。
让我们来看看,有哪些算是序列。
序列
对于序列填充来说,它是没有快捷键的,我们用得比较多的是拖动填充柄、或者双击填充柄(注意相邻数据)、菜单栏选项。
序列填充
日期也是序列,之所以要拿出来单独讲,是因为,它的变化比较多。
规律填充、自定义填充
这两个填充在第一张动图中讲过操作,这里就不再赘叙了。
需要注意的是,规律填充要选中两个单元格,然后拖动填充柄、或者是双击填充柄即可。
智能填充
智能填充,其实就是按照某种规律,把隔壁的数据,用另一种方式写下来。
智能填充有两种操作方法
1.快捷键 【Ctrl】+E
2.菜单栏选项
一、提取生日号码(提取字符)
提取生日号码
二、加密手机号码(替换字符)
加密手机号码
三、添加书名号(添加字符)
添加书名号
四、合并字符
合并字符
五、重组字符
重组字符