咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

Hello,大家好,今天跟大家分享批量输入相同数据的技巧,尤其是大批量输入相同数据。一分钟搞定,让我们开始吧。


(1)单元格数据的批量复制

如果我们要一次性输入几十个或者几百个重复数据。我们在单元格输入文字后,将鼠标移动到该单元格右下角的小绿块上,这时候鼠标会变成“+”号。

按住鼠标左键往下,拖到目标位置,这列选中的区域将会全部填充相同的值。也可以左右拖动复制,来满足横向的单元格数据复制。

(2)大量数据复制

但是如果我们要一次性输入10万行的数据呢?上面这个方法明显效率有点低。先在名称框输入单元格地址范围 A1:A100000。A1至A100000区域就会被选中,并且光标停留在A1单元格内。

这时输入数据,再按【Ctrl+Enter】组合键,就可以批量填充A1到A100000为相同的数据。当然单元格范围不要求同一列,可以多行多列,例如A100:H1000。

(3)复制前一列的数据

如果A列有数据,需要在B列输入同样行数的相同数据。


只需在B2单元格输入数据,双击单元格右下角的绿色块 。就完成了同样行数的复制。

EXCEL实用技巧,职场必备神技!关注我,一起学!