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一位财务人员问 Excel 相关的问题,我发现他的表格里有分级别对齐的情况。


满怀好奇地点进去看看,竟然发现他是敲空格来对齐的。


想象一下,他一行一行地敲空格,敲了几十行。



很心疼他的键盘……




在做资料表格时,知道一点小技巧,就可以节省很多时间。


今天就分享 4 个简单得不得了,却很多人都不知道的小技巧吧。


01

调节对齐位置


想调节对齐位置?用缩进


配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。

以后不要再敲空格啦。




02

单元格内换行


我敢打赌,很多人不知道单元格内换行的快捷键:「ALt+Enter


在用 Excel 表格制作资料,需要在一个单元格内换行处理时,不要猛敲空格。


因为敲也没有用!



直接用 Alt+Enter 快捷键!




03

对齐姓名


姓名不敲空格,用「分散对齐」!


数据中间敲空格,在使用函数公式进行核对计算时,会出现错误


所以,数据记录尽量不要使用空格字符。


想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~




04

文本字符加空格


想给文本字符加空格?用「快速填充」!


银行账号,这些有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一键添加空格。




快速填充是 Excel 2013 以上版本才有的功能。


可以闪电般的处理添加、删除、提取、修改字符等操作,特别好用。


好啦,今天要分享的实用技巧就这四个,很简单吧?


总结一下知识点:


❶ 用缩进改变单元格内对齐位置

❷ 用 Alt+Enter 实现单元格内换行

❸ 用分散对齐让姓名在单元格两边对齐

❹ 用快速填充给账号分段显示


类似的实用小技巧,在 Excel 里有很多很多。


不去用,就很容易忘。


所以,想让知识牢固,只有反复看反复练!




好啦~以上就是 King 老师的分享了,是不是还没有看够!


看完后,小 E 想告诉大家,重视 Excel 里小技巧的积累,才是提升办公速度与效率的关键哦~