电脑阅读,纸张阅读是两种截然不同的呈现方式。

比如电脑上阅读,只需要冻结首行,下拉的时候很方便地将数据与表头对应起来。

打印数据中默认第一页有表头,后面没有表头的纸张阅读起来会比较费劲。

其实打印前有很多设置可以帮你解决类似的问题,只是你还不知道而已。



分页

系统默认将纸张铺满打印,如需在指定位置分页,可以通过分页符实现。

选中要分页的位置→【页面布局】→【分隔符】→【插入分页符】

插入分页符

插入分页符效果



每页打印表头

也就是让打印出来的每一页都有标题行,不管标题行有几行,都行。

【页面布局】→【打印标题】→【工作表】→指定【顶端标题行】

每页打印表头



不打印颜色

黑白打印机是当下的主流,带颜色的数据打印出来也只能是灰色或黑色,反而降低阅读效果。可以通过设置,在不改变原表颜色的情况下不打印颜色。

【页面布局】→【打印标题】→【工作表】→勾选【单色打印】

不打印颜色



添加页码

电脑阅读时并不需要页码,但打印出来没有页码的话,老板不小心搞乱顺序,你不得再核对一遍?

【页面布局】→【打印标题】→【页眉/页脚】

添加页码


横向打印

系统默认纵向打印,横向打印需要手动设置

【页面布局】→【打印标题】→【页面】→点选【横向】

横向打印



一页打印

内容一页打印不完,两页又嫌多,可以挤一挤。

【CTRL+P】→左下角选择【将工作表调整为一页】

一页打印



其他设置

打印相关设置基本集中在以下两个位置,经常需要打印的朋友逐个浏览一遍吧。

页面设置

打印设置

还是那句话,Excel有很多实用的功能分分钟帮你解决问题,只是你还不知道而已。