上一节使用vlookup函数为大家分享了户籍合并与查询,这一节将分享一个按照户主拆分的案例,实际上就是将excel中的单列转换为多列!为了让大家看得更清楚,小编就分的步骤比较多,实际上操作起来也十分快捷!但小编还是不建议这么做,在后面的统计工作可能就会比较麻烦了!
一顿操作猛如虎,一看工资2500!同样的工作使用不同方法都可以解决,但领导只是想看到的是结果,他不会在乎你的过程!不说了,一把鼻涕,一把辛酸泪……看到朋友发来的这段消息,我貌似有点认同感~但是领导不应该是最看重的是你的做事效率吗?
第一步:将数据导入编辑器
- 点击数据——自表格——确定
第二步:添加自定义列
将最后3列合并在一起,点击添加列——自定义列——输入列名【合并】——使用&将3列连接起来——确定
第三步:分组(类似透视表中的分类汇总)
选中户号列——点击主页中的分组依据——输入新的列名——选择所有行(就是按照户号分类)上一节中的按户主合并使用powerquery更加简单了!
第四步:按户提取家庭人员
- 添加自定义列——输入公式=Table.Column([汇总],"合并")——确定
- 点击list列的扩展按钮——提取值——随便选择一个符号即可
第五步:分列
选中最后一列——按照分隔符拆分——选择空格(根据上一步的负号来选择)
第六步:整理字段导入excel表格中
最后一步就是表格的美化了,这里就不跟大家演示了!我们来看一下具体效果吧,当家庭人员数量改变的时候,点击刷新后在右侧的查询表中一会自动同步更新
另外如果你在学习powerquery比较有困难的话,小编还准备一个使用公式提取的案例
今天的分享就到这里了,如果你还疑问,欢迎关注作者,转发+评论该文章后到主页私信【pq】即可获得案例文件跟做练习了!需要注意的是只有excel2010以上(安装了powerquer插件)才可以使用此功能!
power query案例汇总多个工作表,制作全年动态工资条从分公司发来的工资表,我3分钟做好了工资条,你还在复制粘贴?
Excel小技巧:vlookup函数说它查询比较厉害,powerquery笑了