快速删除空行

如图所示的表格是一张带有空行的数据表，利用排序功能可以快速地删除这些空行，方法如下。

在C1单元格输入公式"=A1="""，然后将公式填充至C20单元格，如图所示。

选中C1 单元格，在【数据】选项卡中单击 按钮，即可得到排序结 果，如图所示。

清除C列内容，得到最终结果。

此外，选中A1：B20单元格区域，在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，在【排序】对话框中对【主要关键字】"文本"进行【升序】排序也能达到图所示的升序排序的结果。


删除所有重复数据

排序功能并非只是为了将数据从大到小排列整齐，许多时候合理地利用排序功能还可以简化其他操作。

例如，查找并删除重复数据是一件既费时又费力的工作，利用辅助列公式和排序功能就可以大大提高此项工作的效率。

如图所示的表格是一张包含有重复编号的数据列表，快速删除其中的重复数据的方法如下。

在B2单元格输入公式：

=IF(COUNTIF(A$2：A2,A2)＞1,1)

将公式向下填充至B21单元格，结果如图所示。

选中B2单元格，在【数据】选项卡中单击 按钮，如图117-3所 示。

B列显示为"1"的数据所对应的A列编号均为重复编号，清除A15单元格以下的所有数据，再删除 B 列的辅助数据即可得到最终结果，如图所示。