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在Excel中选取单元格区域最直接的方法应该是用鼠标拖拉,但这不是选取单元格区域的最高效的办法。选取单元格区域时综合利用键盘功能键是最有效的方法

36.1 <Shift>键结合方向箭头键来选取区域

在工作表中,按住<Shift>键,然后按方向键可以向任意方向选取任意大小的单元格区域。对于较大区域单元格的选取可以按住<Shift>键结合<PgDn>或<PgUp>来完成。

<Ctrl+End>组合键可以快速定位工作表中已使用区域 UsedRange 的末尾单元格,也就是快速定位文件的末尾。

还可以使用<Shift+Ctrl+方向键>快速定位某单元格区域。例如,要快速选取单元格区域A4:F16,先选中该区域左上角单元格 A4,然后按<Shift+Ctrl>组合键,再按向下方向键,即可快速选取单元格区域A4:A16。然后快速按向右方向键,即可选取整个单元格区域A4:F16。

选取当前区域

要选取工作表中的当前区域,可以使用以下快捷键。

● <Shift+Ctrl+8>组合键。首先将光标定位在该区域的任意一单元格,然后按该组合键即可。

● <Ctrl+A>组合键。同上面的操作方法完全一样。

另外,如果活动单元格位于表中(这里的表是指<Ctrl+T>创建的表),那么第一次按下<Ctrl+A>组合键,可以选中该表的所有单元格,但不包括最上面的标题行。第二次按下<Ctrl+A>组合键,则会选中整个表,包括标题行。第三次按下<Ctrl+A>组合键则会选中整个工作表。

● <Shift>+鼠标单击。习惯使用鼠标的用户也可以使用<Shift>键+鼠标单击的方法来选取当前区域。把光标定位在当前区域的左上角单元格,然后滚动鼠标到区域的右下角,按住<Shift>键的同时单击鼠标左键即可。

选取非连续区域

要选取一些不相邻的单元格区域。例如,需要对工作表的不同区域进行同一格式设置,就可以先同时选中这些不连续区域,统一进行格式设置,这样可以大大地提高操作效率。

<Ctrl>+鼠标左键的方法。按住<Ctrl>键的同时,鼠标单击可以选中多个不连续单元格;按住<Ctrl>键的同时,鼠标拖拉则可选中多个不连续单元格区域。

选取整行和整列

● 单击行(列)标题。单击工作表左边(上边)的行(列)标题可以快速选中该行(列)。

● <Shift+Spacebar(空格键)>组合键。按<Shift+Spacebar(空格键)>组合键可以快速选取光标所在行。

● <Shift+Spacebar(空格键)+方向键>组合键。先按<Shift+Spacebar(空格键)>组合键可以快速选取光标所在行,然后再按上下方向键可以向上(或向下)扩展选区。

● <Ctrl>+鼠标单击行(列)标题。用此方法可以快速选取不相邻的行(列)区域。

该技巧需在英文输入状态下使用,且要注意避免与电脑中输入法的快捷键发生冲突。

同时选取多个工作表的多个区域

利用Excel的组工作表可以满足在多表中选择多个区域的需求,使单元格区域的选取不但可以是二维的,也可以延伸至三维空间。

例如,图所示的工作簿中有5个工作表,且这些表的布局是相同的,现在需要对所有工作表的相应单元格区域进行统一的格式设置

选定组工作表。单击“汇总”工作表标签,然后按住<Shift>键的同时,单击第一个工作表“1月”工作表标签。

在所有工作表选中的状态下,选取要设置格式的单元格区域,进行相应的格式设置。如为标题行A1:B1设置相应格式,选中A1:B1,然后依次单击【开始】→【样式】组的【单元格样式】,在弹出的样式库中选择合适的样式,如图所示

重复步骤2操作完成其他格式的设置。

现在,单击任意工作表标签退出“工作组”模式,查看所有工作表,会发现所有工作表都使用了统一的格式,如图所示。

要选择一组连续的工作表,可先单击其中的第一个工作表标签,然后按住<Shift>键的同时单击其中的最后一个工作表标签。要选择不连续的工作表,按住<Ctrl>键后,单击要选取的工作表标签即可。所有被选中的工作表标签都会反白显示,且在 Excel 标题栏会显示【工作组】