大家好，今天教大家怎么利用excel做一个操作方便，功能强大的人事信息管理表格，这个表格包括员工基本信息录入、合同到期自动提醒、生日到期自动提醒、员工结构分析这几个功能，大家在学会其中的原理以后，可以自行扩展、修改，打造出属于自己的、使用方便、功能强大的excel表格模板。
首先我们来看看员工的基础数据构建，应该怎么做，先来看看大家经常使用的表格的基础数据录入方式，是不是都像图1一样，创建一个表格，写上表头，填上内容
图1
但这样做容易录入格式不一的数据，对以后的统计分析也会带来影响，比如学历，有的时候填的“本科”，有的时候又填的“大学本科”，这样在后续做数据统计分析的时候就会带来麻烦。
我们首先用下拉列表选择的方式来解决这个问题，不但可以统一录入内容，并且可以更方便快捷地录入。
我们可以将部门、职务、性别、民族、学历、婚姻状况、政治面貌、备注这些字段，基本都是固定的内容，所以可以采用这种方式来进行录入。
首先我们再新建一个表格，专门用来存放这几个字段的数据（图2）
图2
我们就以部门为例来设置下拉列表，首先我们再图一的员工信息表中选中部门列中的第一个单元格，然后点击数据选项卡中的数据验证功能（图3）
图3
接下来在数据验证窗口中，在验证条件的允许我们设置为序列，来源我们框选图2中部门的内容，excel就会自动生成公式（图4），然后点击确定。
图4
大家看，我们的部门选择的下拉列表框就做好了（图5）。我们将这个单元格复制一下，这列的所有单元格就都能用下拉列表框选择了。
图5
其他的比如职务、性别、学历等等，都可以用这种方式进行设置，如果你有自己需要的字段，也可以根据这种方式来进行设置。
接下来我们再来看看日期字段，比如本表格中的入职时间，如果手动输入的话，有时候会录入失误，比如入职时间明明是“2021-06-29”，但你可能手滑一下输入了“2021-06-99”，或者输入成了“2021-06+29”，或者今天是6月29日，但你录入成了06月30日（图6），都会影响以后的使用和统计分析。
图6
这里我们也可以利用数据验证进行设置，防止这种情况的发生（图6）
图6
当然，我们也切换到出错警告选项卡，设置日期输入错误后的提示信息（图7）
图7
现在我们再录入一次错误的信息，就会出现提示错误的信息（图8），这样就不会录入错误了。
图8
好了，今天就暂时给大家先介绍到这里，下个教程我们继续讲基础模块的构建，给大家讲一下工龄的自动计算、身份证中出生年月的自动提取、年龄的计算，希望大家持续关注我，给我点个赞什么的，我会更有动力的。
下图就是这个表格的成品（图9），如果有朋友想提前下载研究或者使用，请点击文章末尾的了解更多（如图10），就可以免费获取了。
图9
图10
