16. 输入0开头数字的2种方法
第一种:选择要输入数字的单元格,在工具栏“开始”下的“数字”选择“文本”就可以输入以0开头的数字了。或者是选择好单元格后右键选“设置单元格格式”,点“分类”下的“文本”。
第二种:在单元格内先打一撇“’”(英文模式下按Enter旁边的双引号键可以打出来一撇),然后输入数字。
17. 如何输入分数
选择要输入数字的单元格,在工具栏“开始”下的“数字”选择“文本”或者“分数”, 或者是选择好单元格后右键选“设置单元格格式”,点“分类”下的“文本”或“分数”.
18.一键求和
选中区域(包括一个空白单元格),按Alt+ = 即可求和。
19. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
20.阿拉伯数字转成罗马数字
在单元格A1输入阿拉伯数字,然后在旁边一列单元格B1输入公式:=ROMAN(A1) 回车即可显示出罗马数字。
罗马数字的表示:1→I ,2→II, 3→III, 4→IV, 5→V, 6→VI ,7→VII , 8→VIII ,9→IX ,10→X ,11→XI, 12→XII ,13→XIII, 14→XIV ,15→XV,16→XVI ,17→XVII, 18→XVIII, 19→XIX (10+9),20→XX ,21→XXI ,30→XXX , 40→XL(50-10),50→L, 49→XLIX(40+9) , 90→XC(100-10) ,100→C ,1000→M
21. 插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。输入“r”可显示“×”
22.选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
23.F4键“重复”键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键就可以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
24. 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格,右键选择“设置单元格格式”,在“对齐”下边的“自动换行”前打勾,点“确定”。或者在工具栏“开始”下边“对齐方式”右下角下拉箭头点开,在弹出的“设置单元格格式”菜单栏“对齐”下边的“自动换行”前打勾,点“确定”。或者直接在工具栏“开始”下边的“对齐方式”里边点图标“自动换行”。
25. 隐藏单元格中的所有值
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,首先选择包含要隐藏值的单元格。右键选择“设置单元格格式”,在“数字”下边点“自定义”,在“类型”框中输了“;;;”点“确定”。或者在工具栏“开始”下边“数字”右下角下拉箭头点开,在弹出的“设置单元格格式”菜单栏“数字”下边的“分类”点“自定义”,在“类型”框中输了“;;;”点“确定”。如果要显示数据,可按上边的步骤进入“设置单元格格式”后点“文本”然后点“确定”就可以显示原来的数据。
26.EXCEL表格设置下拉箭头以及取消下拉箭头(数据验证)
先选择要设置的单元格,点工具栏“数据”下边的“数据验证”,在“数据验证”下方“设置”栏“允许”选择适合的条件,在“来源”用鼠标对好单元格上的内容进行拖动,然后点“确定”,这样下拉箭头就会显示,可以在下拉箭头上选择设置好的数据或数字。如果要取消下拉箭头,选中有下拉箭头的单元格,点“数据验证”,在“数据验证”下方点“全部清除”再点“确定”就可以消除下拉箭头。
另:二级下拉箭头设置(二级数据验证),就是在第一次数据验证下拉箭头所选的内容里边还有下一级的内容,比如:广西(A1):南宁、柳州、桂林、梧州、北海、防城港、钦州、贵港、玉林、百色、贺州、河池、来宾、崇左. 而柳州(B1)下边有城中区,鱼峰区,柳北区,柳南区,柳江县,柳城县,鹿寨县,融水县,融安县,三江侗族自治县,我们在做好一级验证有下拉箭头后,在工具栏“公式”下边的“名称管理器”点“新建”,在“名称”中输入“柳州”,在“引用位置”用鼠标对准柳州下边的十个县(区)进行拖动选择,然后点“确定”,此时在要验证的单元格进行数据验证,在“数据验证”下边的“设置”里边“允许”选择“序列”,在“来源”输入“=INDIRECT(上一级的位置)”,再点“确定”。( 上一级的位置)是单元格的位置,根据自己的实际来输入。如果还有下一级就按这里的重复步骤来进行。(INDIRECT功能:对引用进行计算,并显示其内容)
27.制表中“Ctrl+D”的用法
在Excel表中,有时要增加行,但之前的表格里有的单元格是设置有公式函数,那么我们直接插入行就是空白行,这时相把上边一行的公式函数直接复制下来就用到“Ctrl+D”了,首先选择插入的一个空白行(只能选一行,不能选多行)然后按“Ctrl+D”,这时上边的公式函数就直接被自制过来加入的这行了。或者也可以用右下角下拉方法,效果是一样。
28.找出重复项
先选中所要筛选的数据,然后在工具栏“开始”里的“条件格式”里的“突出显示单元格规则”再选“重复值”,在“重复值”框里选“重复”,后边可以设置一种文本颜色方便区分,最后点“确定”。
29.一键找出不同的数据(Ctrl+)
先选中所有的数据,然后按“Ctrl+”,填充不同的颜色可以更好的区分出来。30.计算文本算式
30.计算文本算式