我们办公中有时需要在excel中制作下拉选项,这样既可以固化单元格内容,也可以直接选择,减少输入内容的时间,一级下拉选项很简单,直接用数据验证就可以制作,那么二级联动下拉选项如何制作呢?
先看例子,如下图:
我们需要将每个人的所在省份和城市录入上表中,在数据量特别大的情况下,一个一个录就非常麻烦了,我们需要先设置下拉选项,方法如下:
一、录入省份和城市数据源
我们随意录三个省份的城市,如下图:
二、制作一级下拉选项
选中C2单元格,在工具栏中选择“数据”,在下拉菜单中选择“数据验证”,如下图:
弹出“数据验证”对话框后,在“允许”中选择“序列”,“来源”中选择“G1:I1”单元格(即省份名称),如下图:
这样一级下拉菜单就制作完毕了,如下图:
二、给每个省份的城市定义名称
先选中所有省份及城市数据源的单元格,如下图:
在工具栏中选择“公式”,在下拉菜单中选择“根据所选内容创建”,弹出对话框后选择“首行”,然后“确定”,这样名称就定义完毕了,如下图:
三、制作二级联动下拉选项
选择D2单元格,使用数据验证,弹出对话框,在“允许”中选择“序列”,“来源”中输入公式“=INDIRECT($C2)”,如下图:
最后将C2、D2单元格往下拉,填充数据验证,这样二级联动下拉菜单就制作完毕了,如下图:
制作一级下拉菜单很简单,二级下拉菜单的重点就在于定义名称和“indirect”公式的应用,大家学会了吗,感兴趣的话就请关注小编!
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