Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家讲讲,如何快速比对数据,活用条件格式设置。
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大家请看范例图片,单行同序的超简单。框选两列,F5打开定位功能,选择定位条件。
选择行内容差异单元格。
着色,大家看,单行同序的差异立马显示出来。PS:选择行内容差异单元格可以使用快捷键CTRL+,一步到位。
咱们再来看看单行乱序的比对,框选B列。进入条件格式设置。
选择公式设置格式,输入公式=COUNTIF(A:A,B1)=0,(公式很好理解,以B1开始在A列中进行统计,没有的数据我们可以设置格式),选择格式设置,填充一个黄底色。大家看,单行乱序的差异结果被直接显示出来。
我们再来看看双行同序,找出差异。
框选DE列,进入条件格式设置,选择数值包含内容设置格式。单元格值——不等于——=A1,设置一个黄底。
大家看,双行同序轻松被显示出来。(同序的方法简单得多)
最后我们再看看,并列多行找出差异。并列多行的意思就是AB列算成一组数据,与DE列成组进行比对,必须两两相同才行。
框选DE列数据,进行条件格式设置。
利用公式,输入=SUMPRODUCT(($A$1:$A$7=$D1)*($B$1:$B$7=$E1))=0(公式含义就是单列比对,乘积求和,判断不相等的进行格式设置),填充黄底。
大家看,条件格式设置结果。
对比数据在我们日常工作中经常会遇到,希望今天的技巧分享能帮到您!拜拜,下课-。-(多看看第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔!