昨天在我的Excel交流群里小伙伴抛出了一个问题，如何把一列2000行的数据转成4列？这个题其实不难，给大家分享一下我的几种方法吧。


第一种：查找替换法

随手列举了2000行数据，就从1到2000了，这个中间你换成文本的数据也无所谓哈，如：

在旁边空白的单元格创建这种数据：

直接手动输入两行，剩下的就直接下拉填充就可以了。选中这组准备好的数据后，用Ctrl+H调出查找对话框，输入如下内容：

点击全部替换：

瞬间完成替换，最后直接复制粘贴为数值即可去掉公式了。

这个是横向排列的，如果要竖向排列，也就是一列500个数据，也同样可以这样操作。如：

用刚才的查找替换：

也是分分钟的事情。


第二种：借助Word

直接将原始数据复制进word之中，注意粘贴的时候选择只保留文本，不要直接复制粘贴：

全选所有，点击插入工具栏下的表格，下拉菜单中选择“文本转换成表格”：

弹出对话框，设置如下：

确定即可：

也是瞬间搞定，再将此数据粘贴到Excel中就可以了。

但是这个只能是这种横向的排列方式，稍微有点欠缺。


第三种：函数法

在空白单元格中输入：

公式为：=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*4,)

然后拖拽填充就可以了。


如果要竖着排列也没问题：

公式为：=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*500-500,)

然后拖拽填充就可以了。


第四种：Power Query直接转换

众所周知，PQ就是对数据进行整理和转换的，不过需要借助M函数，对小伙伴的技能需要一定的要求。

点击数据工具栏下的自表格区域，不要勾选表包含标题，因为这个没有标题，如果你有标题的话，就要勾选表包含标题了。

点击确定进入到PQ之中：

点击公式编辑栏的fx,也就是新增步骤，直接在里面输入：

公式：

= Table.FromColumns(List.Transform({0..(Number.RoundUp(Table.RowCount(源)/500)-1)},each List.Range(源[列1],_*500,500)))


关于这个M函数，以后在课程中会给大家慢慢介绍。完成之后直接点击右上角的关闭并上载即可。新的工作表会自动生成：


如果小伙伴需要横向排列，也是可以通过这种方法的。

公式是：

= Table.FromRows(List.Transform({0..(Number.RoundUp(Table.RowCount(源)/4)-1)},each List.Range(源[列1],_*4,4)))


最后同样是关闭并上载即可得到新的已经分好列的工作表了。


方法千万种，选择最适合自己的就好了。

关于PQ的课程，还在慢慢持续更新中，请关注：