轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计（七）
上一篇我们讲了对多个相同结构的数据表进行合并计算，但在实际工作中，有时需要对不同表结构的数据表进行合并计算，这时，我们就可以用EXCEL提供的“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表进行快速汇总操作。下面来看看具体的操作步骤：
首先，我们需要在EXCEL中添加多重合并计算区域数据透视表的命令按钮。
在快速工具栏上点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“自定义快速访问工具栏(C)”项：
在弹出的“EXCEL选项”对话框中，选择“自定义”：
在“从下列位置选择命令”选项中选择“所有命令”，然后在下面的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，点“添加”按钮将功能添加到右侧的列表框中，最后点“确定”完成添加操作：
下面我们来看看3张数据样表。
表“2019年”的月份只有7个月：
表“2020年”的月份有10个月：
而表“2021年”是12个月，3张表的数据结构不一样，如果还用合并计算功能来做数据汇总的话，则汇总表中的数据就会提示错误值。
所以，现在我们用数据透视表来进行汇总。
在3张数据表中选择任何一张表，选中表的数据区域中的任一非空单元格，然后单击快速启动栏中的“数据透视表和透视图向导”按钮，打开向导对话框（共3步）：
步骤一：
单击“下一步”后，在弹出的步骤对话框中选择“创建单页字段”，再单击“下一步”：
在“步骤2”中将3张表的数据字段添加到“所有区域”中，然后单击“下一步”：
在步骤3中的“数据透视表显示位置”中选择“新建工作表”项，然后单击“完成”,新汇总表结构如图：
新汇总表只是完成了一个基本的数据汇总，我们还需要对其进行数据格式化操作。
在新汇总表中，单击“数据透视表工具”下的“设计”选项卡，在“数据透视表样式”功能组右侧单击“其他”按钮，展开数据透视表样式列表：
在下拉列样式列表中，单击最下面的“清除”选项，将透视表的样式清除：
现在，我们得到一个新的数据透视表：
再在“数据透视表工具”下的“设计”选项卡中，单击“布局”功能组中的“报表布局”按钮：
在弹出的下拉菜单中单击“以表格形式显示”命令：
得到的新表如下图：
下面来修改表的字段名称。
新的数据表的一些字段是系统默认的，需要我们手动进行修改，如第一行的A1单元格中的“页1”和B1筛选框中的下拉列表字段：
字段“行”标签表示月份，字段“列”标签表示区域，因此，将表中对应的名称分别改为报表所需要的名字“月份”和“区域”；字段“求和项：值”是销售金额数据的汇总数据，因此改为“销售额”，字段“页1”对应表中的三个年度报表“2019年”、“2020年”和“2021年”，因此将它重命名为“年度”。如下图所示：
在“年度”字段右侧的“项1”字段列表项中，共有四个子选项，其中“项1”、“项2”和“项3”分别对应表“2019年”、“2020年”和“2021年”，所以我们要将其修改为对应的表名称。
重命名字段“项1”下所有名称的操作步骤是，先在数据表格任一区域单击右键，在弹出的对话框中单击“显示字段列表”项：
然后在字段编辑框中，将字段“年度”拖到行标签区域，将字段“月份”拖到报表筛选区域，使新表变为下图所示样式：
之后直接将A5至A7单元格中的项1、项2和项3改为对应的数据表名称：
修改完字段名称后再在“数据透视表字段列表”框中将“年度”字段拉到“报表筛选”中，将“月份”字段拉到行标签中，“项1”字段的子项名称就修改完成了，如下图：
至此，我们就完成了利用数据透视表的多重合并计算功能对多个不同结构数据表的合并计算操作。
下一节：轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计（八）
更多精彩内容将在以后的章节分享给朋友们，请添加好友并收藏，请点赞并欢迎关注后期更新！
