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今天表哥和大家分享的新知识是:数据透视表文本日期分组技巧。
工作表中有一年12个月的销售数据,现在需要用数据透视表以季度和月的维度做数据分析。
首先插入数据透视表
将销售日期拖入行字段,将销售金额拖入值字段
创建完数据透视表之后,我们来了解一下什么是数据透视表的分组。
分组也称之为组合,将有相同规律或属性的数据归集到一起作为一组,以组作为一个字段做数据分析。
数字、日期和文本的分组各有各的特性,数字会以步长的形式做组合,日期通常会以年、季度、月的形式做组合。
而文本则需要我们手动选取相应的数据做组合。
我们现在创建的数据透视表销售日期字段,虽然看着像是一个日期,但实际是文本型的日期,并不是标准的日期,所以当我们进入数据透视表分析,“分组字段”这个命令是灰色的,无法使用。
“分组字段”这个命令仅对字段是数字和标准的日期时才可以使用。
那如果在日期字段右键,单击组合菜单操作是否可以呢?
此时会弹出“选定区域不能分组”的提示,那说明这个字段的日期是文本型日期,我们先需要将其处理成一个标准的日期。
选中数据源销售日期列,单击【数据】,【分列】,【完成】
这样就可以将文本型日期处理成标准的日期了。
然后单击2次刷新,刷新数据透视表之后,“分组字段”命令已经可用了。
注意,这里需要单击2次刷新命令哈。
将活动单元格停在销售日期字段,单击“分组字段”命令,在弹出的组合对话框选择季度和月,确定。
这样就可以以季度、月的维度分析查看数据了。
好了,今天的分享就是这些,祝您学习愉快!
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图文作者:路表哥