在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
接下来将有一系列文章,讲解如何制作该数据报表。
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二、Excel常用函数-sumif单条件求和
解决方案:Excel中的sumif单条件求和函数,可用于计算有条件限制的数值区域求和。
(一)sumif函数的使用方法
1、功能:对符合某一个条件的区域进行求和
2、语法:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(条件判断的区域, 需要满足的条件, [用来求和的数值区域])
(二)sumif函数使用方法
1、我们在需要计算销售额的单元格中(如案例表格中的C15单元格),输入函数【=SUMIF(】。
2、第一个函数参数:需要进行条件判断的区域。
点击【拌客源数据1-8月】数据源,选中里面的「日期」列(即A列)为第一个参数,再加逗号" , "。
此时函数变成了:【=sumif('拌客源数据1-8月'!A:A,】
3、第二个函数参数:定义需要满足的条件。
接着再点击需要求和的单元格参数为第二个条件,
如图,因为需要计算「2020/07/01」的销售额,所以点击求和表格左侧的「2020/07/01」这个单元格,再加逗号" , "。
此时函数变成了:【=sumif('拌客源数据1-8月'!A:A,B15,】
4、第三个函数参数:进行求和的区域
最后只需要选择需要求和的区域为第三个参数。
如图,选择【拌客源数据1-8月】数据源的「GMV」一列(即J列)。
此时函数变成了:【=SUMIF('拌客源数据1-8月'!A:A,B15,'拌客源数据1-8月'!J:J)】
接着按回车,单元格就能够跨表求出对应日期的GMV。
5、下拉填充单元格
鼠标移动到单元格右下角。
待出现“黑色十字架”,鼠标左键按住“黑色十字架”,往下拉。
下拉填充之后,求和表格所有单元格都可以算出对应日期的GMV。
三、Excel表格小技巧
在最后一步中使用了Excel【下拉填充单元格】功能,此功能适用于填充有相同公式逻辑的内容,比如案例中需要计算每个日期的销售额。
单元格下拉填充时,每个单元格的判定参数,自动随着单元格的位置变更而向左对齐单元格。
用途:如果要生成连续的【1~10】数字,可以使用【下拉填充单元格】功能生成。
步骤:
1、首先分别在上下单元格输入【1】和【2】。
2、选中【1,2】单元格区域,把鼠标放在区域右下角,等待出现“黑色十字架”
3、鼠标左键按住黑色十字架,往下拉。则自动生成【1~10】的10个数字。
四、总结
1、sumif函数用于,对符合某一个条件的区域进行求和
语法:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(条件判断的区域, 需要满足的条件, [用来求和的数值区域])
2、Excel【单元格下拉填充】功能,适用于填充有相同公式逻辑的内容。
《Excel数据报表系列教程》
1.Excel常用函数(1)sum求和
下一篇文章,将会介绍Excel常用函数(3)sumifs多条件求和
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