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问题:Excel表格,如何按照单元格的格式(颜色)求和?

职场中,很多人都有这样一种习惯,给单元格标色,以凸显数据不同的重要程度,红红绿绿的,一眼就能区分出数据重点,如,合同提醒,红色表示已过期,黄色表示即将到期,绿色表示刚续签,等等。

那,你可知道,如何根据这些颜色来求和?

此节,就分享我常用的两种方法给你,非VBA方式!

方法1:使用 查找+名称+求和函数

思路:

① Excel中,查找可以按照单元格格式进行查找;

② 使用名称管理器,可以为这些不连续的区域或者散布在表格各个位置的单元格,定义名称;

③ 使用名称作为函数的参数;

具体步骤:

+F打开查找;

② 查找面板中,选择“格式”-“从单元格选择格式”,使用鼠标选取具体单元格格式;

③ 面板中,选择“查找全部”;

④ 按下+A,全选找到的全部单元格;

⑤ 将区域定义为名称(当然,也可以按下+F3,打开名称管理器,新增名称);

⑥ 输入公式: =Sum( 名称 )

动画演示如下:

方法2:使用 筛选 + Subtotal函数

思路:

① Excel中的筛选,也可以按照颜色来筛选;

② Subtotal万金油函数,可以计算筛选后的数据;

具体步骤:

① 菜单选择“数据”-“筛选”,打开筛选;

② 在数据区域,筛选出具体颜色;

③ 输入公式:=Subtotal( 9, 求和列 );

动画演示: