【回顾】
上一篇聊到了Excel职场的必备技能之一：【数据匹配技能】。今天接着聊必备技能之二：【数据统计技能】。
【温馨提示】
本篇精心编排和整理，请你耐心往下看，越往后越精彩，看完之后，相信你一定会收获满满。
职场老司机没有告诉你的秘密
“你花了大半天才整理的数据表格，在我看来，只不过是10分钟的事。”
为什么会悬殊这么大呢？
是因为职场新人通常只会把Excel表格当做存储数据的容器，一到统计的时候想到的还是手边的计算器，而职场高手一直把Excel当做职场武器使用。
在日常办公中，职场老司机必备的4类统计函数如下：
常用4大类统计函数
咋一看，你可能不屑一顾，不就是统计和条件统计吗？这几个我都会啊。先不着急下定论，看看职场老老司机如何使用它们，重点关注这些简单函数公式的高阶用法。
01
老司机如何使用Count函数？
count 用法解法：
1、哪一些数据可以被统计：数值、日期、时间，这些数值类的数据可以被统计；
2、哪一些数据不能被统计：逻辑值TRUE、FASLE、错误值。
用法解读
count 用法举例
02
老司机如何使用Counta函数？
counta 用法解法：
与count不同的是，counta，对于任何有数据的单元格都能统计。
用法列举
- 1、Counta普通用法：
Counta普通用法举例
- 2、Counta进阶用法：
- （案例：使用counta与offset函数结合，制作动态透视表的数据源）
setp1、定义名称：选定整个数据区域，并定义为固定的名称。目的是，便于透视表调用。
输入自己确定的名称，比如：数据区域01，在引用位置框，输入引用的公式：
=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))
公式的意思是：
以左上角A1单元格为起点，行和列的位置偏移为0,0,（意思是起点不需要偏移），最后用COUNTA(数据源!$A:$A)，设置整个数据区域的行的宽度范围，COUNTA(数据源!$1:$1)，设置数据区域的列的宽度范围。
setp1、定义名称
setp1、定义名称
setp2、插入数据透视表：在表/区域框内，输入已经定义好的数据区域名称，比如：数据区域01，在透视表的存放位置。确定便可以生成带有动态数据源功能的透视表。
setp2、插入数据透视表
setp3、检验动态数据功能，是否设置成功：
添加一条新的的数据记录后，选中透视表任何位置，右键，刷新数据。从对比图来看，动态数据源的功能，已设置成功了。
（图中，添加了1条第四组的数据源，数据透视表，也相应增加了第四组的统计结果）。
setp3、检验动态数据功能，是否设置成功
03
老司机如何使用Countif函数？
countif 用法解读：
一般用于统计单个条件的数据。
用法解读
用法列举
- 1、Countif基础用法
- （案例：按指定名称统计、按比较值统计、按模糊条件统计）
公式：=COUNTIF(B2:B5,">55")
写法要点：先选中数据区域，再输入统计条件。
【指定名称条件】：可以输入文本字符，需要用双引号标识，也可以直接引用单元格；
【比较值条件】：需要用双引号标识，引用单元格的值时，需要用 & 连接符连接；
【模糊统计条件】：* 星号代表任意多个字符，? 问号代表1个字符，如果需要表示3个字符，则用3个问号???。
案例：按指定名称统计、按比较值统计、按模糊条件统计
- 2、Countif进阶用法1
- （案例：统计哪些姓名出现了重复值）
公式：=COUNTIF(B:B,B2)
写法要点：先选中列（或者数据量大的时候，推荐选中列中有数据的区域，这样运算起来比较快），比如：B:B，再选中，指定统计的某个单元格，比如，B2单元格。
案例：统计哪些姓名出现了重复值
- 3、Countif 进阶用法2
- （案例：统计姓名第N次出现）
公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)
写法要点：先构建动态的数据区域，绝对引用锁定第一个单元格，比如：$B$2:B2，再输入需要统计的单元格，比如：B2，最后，把公式下拉填充。
【原理说明】：
该用法，属于进阶用法1的改进用法，动态的构建统计的数据区域，当前位置的值，只与该位置之前的数据区域进行对比，所以能够实现，第1次，第2次，第N次的统计效果。
案例：统计姓名第N次出现
04
老司机如何使用Countifs函数？
用法解读：
相比count，多了1个字母s，代表它可以用于统计多个条件的数据。功能上，更加强大。
用法解读
用法列举
- 1、普通用法：
- （多条件-常规统计，案例：统计2月份的销售人数）
公式：=COUNTIFS(C2:C17,">2020-2-1",C2:C17,"<2020-2-29")
写法要点：先填条件1的数据区域和条件，比如：C2:C17,">2020-2-1"，再写条件2的数据区域和条件，比如：C2:C17,"<2020-2-29"。
用法解读：
由于本案例，是统计2月份的销售人数，意思就是统计销售日期在2020-2-1与2020-2-29之间的数据。所以，构建2个统计的条件，">2020-2-1"，"<2020-2-29"。
案例：统计2月份的销售人数
- 2、进阶用法：
- （多条件-模糊统计，案例：统计2月份、姓“黄”的销售人数）
公式：=COUNTIFS(C2:C17,">2020-2-1",C2:C17,"<2020-2-29",B2:B17,"黄*")
写法要点：增加了第3个统计条件，B2:B17,"黄*"。需要采用模糊匹配：* 星号代表名字为单字，或者多字的名称。
用法解读：
不管增加多少个统计条件，都是先统计完一个条件，再继续统计第二个条件，第三个条件，第N个条件。一直分段写下去就行。比如：本案例只有2个条件，先统计月份的数据，再统计姓名的数据。
案例：统计2月份、姓“黄”的销售人数
05
统计类函数count家族，用法总结
用法太多，记不住怎么办？
职场老司机总结了以下5点使用技巧：记住这5点就够了。
- 数值类的统计（包括普通数字、日期和时间），用 count 就够了；
- 如果只是统计有数据的单元格，用 counta 才不会遗漏数据；
- 如果需要设置动态数据透视表，可以用上 counta；
- 讲条件的统计，当然是用 countif 和countifs 两大天王；单个条件，就用 countif，多个条件就用countifs。它们既可以精确统计，也可以模糊统计。
- countif 还有个特异功能：经常用于计算双胞胎、多胞胎等重复性的数据。
温馨提示：
掌握以上4大类统计函数，足以应付日常工作可能会遇到的90%以上的统计问题了。
当然，如果超过5个维度以上的数据统计，还是建议使用数据透视表，因为统计的效率更高。
【关于数据透视表的实战用法：后面的章节再接着讲！】
【我是专注职场、死磕办公技能的@星光趣谈，请关注我，学习更多职场干货，打造职场竞争力，与你共同成长。】
