Excel操作技巧,一键实现数据差异的对比,再多数据也不怕
大家好,今天跟大家分享一种在工作中经常使用的Excel使用技巧,掌握了这个技巧的使用方法,能大幅地提升我们的工作效率。
在工作中我们经常需要进行数据的对比,例如下图,我们需要知道一月工资和二月工资哪些人有差别。
如果数据较少,一个个的查找也未尝不可,如果数据量较大,几千甚至上万个那,一个个的查找方法太慢,其实有很多快捷的方法,可以实现一键进行数据的对比,下面介绍两种最基本的方法:
方法1、使用Ctrl+快捷键,具体操作方法见下面的动图:
先框选住需要对比的列,然后同时按下Ctrl+快捷键,即可筛选出两列中数据不同的值,然后对这些数据不同的单元格进行填充背景色即可,这样是不是一目了然?
方法2、在开始的-查找和选择功能下,选择定位条件,然后选择行内容差异单元格即可,具体做法如下:
是不是非常方便快捷?
我们在实际的工作中,可以根据需要,选择两种方法中的一种使用即可,这样可以大幅提升工作效率,不用再为数据的对比而产生苦恼,哪怕数据再多,也能一键进行对比。