本篇我们继续介绍几种在Excel中输入数据的方法，以便提高工作效率。
第一种:如何分段显示长数据，如在工作中要在单元格中输入手机号码时，由于手机号码过长，不方便查看如图1，
图1
这时我们可以使用单元格设置分段显示，设置单元格格式，如图2，
图2
在设置属性框中选择自定义，并在类型下的框中输入000-0000-0000，如图3，
图3
这样我们的单元格中就分段显示手机号码啦，如图4，
图4
第二种:如何使用前面单元格已经有的数据进行记忆输入，如何在图5中B7单元格中再次输入前面4个单元格中的任意一句诗，
图5
按住Ctrl和下方向键即可出现图6的下拉框，
图6
这样就可以方便的输入之前输入过的单元格内容。
当然你也可以使用数据有效性的方法进行单元格有效性数据设置，这个方法在之前的文章已经介绍过，可以去找之前的文章。
第三种:如何在单元格中输入系统当前日期或系统当前时间，方法如下:
显示系统当前日期：按住ctrl键和+号组合键。
显示系统当前时间：按住ctrl键和shift键和+号组合键。如图7，
图7
第四种:如何在不同的单元格中输入同一个值，如怎么在下图中的单元格中输入数据1，
图8
按ctrl键选中要输入1的单元格，然后输入1，再同时按ctrl和enter键，就能完成选中单元格输入1。如图8。
第五种:如何在不同Excel表中输入同一数据，如怎么在表1、表2、表3中同时输入床前明月光，按ctrl键选中表1、表2、表3，如图9
图9
然后在A1单元格种输入“床前明月光”，
图10
这样表1，表2，表3中均已输入床前明月光，然后右键单击表1，选择取消选择工作表，即可取消同时选择。如图11
图11
今天就介绍到这里啦，大家可以去尝试一下。
