1、Excel工具栏常用快捷访问工具的设置
使用Excel时经常会使用到将公式显示的内容转化为文本/数值等操作，这时就会使用到“粘贴值”这一功能，这时我们只需从快速访问命令中找到“粘贴值”将其调取放在工具栏中，即可实现一键单击搞定，减少在任务栏中查找对应功能的时间，除了“粘贴值”以外，常用的还有“打印预览”、“筛选”等[爱慕]；
Excel任务栏下方的快捷访问工具栏
常用的三种快捷访问工具
工具栏中添加快捷访问工具方法
2、Excel快速填充空值单元格操作
选中需要进行快速填充控制单元格范围，让空值单元格内容等于上面一个单元格内容，操作步骤如下：①选中需操作的单元格范围 → ②Ctrl+G进行空值单元格快速定位 → ③输入“=”号并按“↑”键 → ④Ctrl+Enter即可将选中的空值单元格快速填充为上一个非空单元格内容 → ⑤此步骤根据实际需要进行，详见第3条[求抱抱]；
快速填充空值单元格操作步骤演示
3、Excel快速将全文内容转化为值操作
使用Excel肯定会使用到一些公式，有些情况下公式给出的结果需要将内容转成文本等格式，便于复制粘贴到其他表格使用，这时候就需要用到快速粘贴值功能，非特殊情况下需将整个Excel内容中所有含公式的单元格均转化为值，只需2个步骤：①Ctrl+A全选表格内容 → ②点击工具栏中的“粘贴值”即可完成快速转化为值[飞吻]；
将Excel所有单元格均转化为值操作步骤演示
4、Office软件“保命”操作习惯
我相信很多网友都有遇到过在整理Excel数据、编辑Word或PPT时，软件或者电脑奔溃导致没有及时保存而白白浪费了之前整理文件/数据的时间，这时候靠平时养成的一个小习惯可以降低损失[奋斗]。
我在使用Office软件时，每隔1-2分钟都会不自主的做一个动作（Ctrl+S，即文件保存快捷方式），现在都形成肌肉记忆了，养成这习惯之后再也没有因软件异常关闭导致文件内容丢失问题了[紫薇别走]。
文件保存快捷操作
