Excel重要数据突出显示：前3名自动标注绿色，后3名自动标注红色

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在日常Excel表格数据处理中，公司销量排名、学生成绩排名，想要突出显示前三名和后三名的情况。

如果只是标注一次，像成绩表，可以手动填充颜色即可；但要是每天都一张表格，如销量情况每天通报一次，每天都要重新填充一次颜色还是很麻烦的。

我们可以利用Excel中的条件格式功能设置好效果，只要表格排名数据发生变化，表格突出显示颜色也会自动更新到对应的数据上。

方法一：只标注排名

1、选中排名数据区域G2：G21，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，依次选择【最前/最后规则】-【前10项】；

2、在前10项窗口中，微调值调整为3，设置为选择一个绿色填充，最后点击【确定】，这样前三名就以绿色突出显示了。

3、保持G2：G21单元格区域选中状态，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，依次选择【最前/最后规则】-【最后10项】；

4、在最后10项窗口中，微调值调整为3，设置为选择一个红色填充，最后点击【确定】，这样前三名就以红色突出显示了。

方法二：整行标注颜色突出显示

1、选中表格数据区域A2：G21，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【新建规则】；

2、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式框中输入公式：=$G2<=3 ，然后再点击【格式】按钮，选择【填充】页面，选择一个绿色，最后点【确定】按钮，直到返回工作区，前三名的整行以绿色突出显示了；

3、重复1的操作；

4、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式框中输入公式：=$G2>=18 ，然后再点击【格式】按钮，选择【填充】页面，选择一个红色，最后点【确定】按钮，直到返回工作区，后三名的整行以红色突出显示了；效果如下：

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