昨天一个朋友找我定制分析EXCEL数据,是一个微商接龙的统计汇总,我看了一下,其实很简单,很多职场同事都应该会但是主要是思路没有

如下图,我们如果要进行数据分析为了方便起见,就需要对数据进行重新整理,将一列中,按照字数的多少,进行排序,字数越多,越靠上,这样有助于我们对EXCEL数据进行分列后,进行二次整理,那么如何按照字数多少排序呢?

要求按照字数多少排序

在EXCEL之中,有一个LEN函数,其用于Excel软件中,其功能是返回文本字符串中的字符数,语法格式为Len(text)。

Len(text):得到字符串的长度。

参数text:为必需参数,表示要查找其长度的文本,空格将作为字符进行计数。

有了上述逻辑,我们就可以直接输入LEN(A1),就可以得到A1单元格的字符数

A1字符数

同理,我们可以下拉公式到最后一行,而后我们就可以看到,字数越多,得到的数值就越大

下拉公式

当在B列获得A列所有字符后,我们可以直接选中全部数据,按照B列进行从小到大排序即可

排序

在职场数据统计中,思路决定了最终的结果,在使用EXCEL过程中,如有不明白的,欢迎关注后私信讨论